Job Description

Bei der Stadt Haan ist im Amt für Brandschutz, Recht und öffentliche Ordnung in der Abteilung öffentliche Sicherheit und Ordnung von Anfang August bis Ende September 2025 eine Stelle in der

Sachbearbeitung für das Briefwahlbüro (w/m/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen bis EG 5 TVöD.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stellen möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Bearbeitung von Online-Wahlscheinanträgen und bei persönlicher Vorsprache vor Ort

Erteilung von Wahlscheinen

Erläuterung des Procederes der Antragstellung und des Ausfüllens der Stimmzettel/ Procedere des Eintütens gegenüber den vorsprechenden Bürger_innen

Aushändigung des Wahlscheines und ggf. der Briefwahlunterlagen an andere

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Briefwahlbüros, diese sind wie folgt:

o Montag, Mittwoch und Donnerstag von: 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr

o Dienstag von 8:00 bis 18:00 Uhr

o Freitag: 8:00 bis 12:00 Uhr (Freitag vor dem Wahlsonntag 8:00 bis 16:00 Uhr, gleiches gilt bei einer ggf. stattfindenden Stichwahl)

Wir bieten Ihnen:

eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet

ein engagiertes und nettes Team

Wir erwarten von Ihnen:

wünschenswert -aber nicht zwingend erforderlich- ist eine abgeschlossene Berufsausbildung

Freude an einer Tätigkeit mit einem hohen Maß an Kundenkontakten

freundliches Wesen und bürgerorientierte Arbeitsweise

Fähigkeit, sich rasch in neue EDV-Programme einzuarbeiten

Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Belastbarkeit, Flexibilität und Interesse am selbständigen, sorgfältigen Arbeiten

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.

Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Pavlekovic, Tel.: 02129/911-131. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Kotthaus, Tel.: 02129/911-160 oder Frau Kronauer, Tel.: 02129/911-171.Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum

27.07.2025

per E-Mail an bewerbung@stadt-haan.de.