Job Description

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An der Universität Potsdam ist im Referat Studienbüro/Studierendensekretariate inner-halb des Dezernats für Studienangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgen-de Stelle unbefristet zu besetzen:



Sachbearbeiter/-in Studienbüro/Studierendensekretariate (w/m/d)

Kenn-Nr.: 86/2025



Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-gruppe 9 a der Entgeltordnung zum TV-Länder.



Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Potsdam gliedert sich in die Refera-te Studienbüro mit Studierendensekretariaten, Prüfungsamt und Masterbewerbung, Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing, Studien- und Prüfungs-IT und den Leitungsbereich. Wir suchen eine/-n engagierte/-n Sachbearbeiter/-in1 für das Studienbü-ro/Studierendensekretariate mit dem nachfolgenden Aufgabengebiet.



Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Beratung von Bewerbenden, Studierenden, Promovierenden zu zulassungsrechtlichen und immatrikulationsrechtlichen Angelegenheiten, auch während persönlicher und telefoni-scher Sprechzeiten Auswahl und Zulassung von Bewerbenden zum Studium in zulassungsbeschränkten Stu-diengängen (u.a. Bewertung und Bearbeitung der Anträge, Nachweisführung im Campus-Management-System) Immatrikulation von Bewerbenden (u.a. Bewertung und Bearbeitung der Anträge, Erfas-sung im Campus-Management-System) Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen immatrikulierter Studierender in allen Studie-rendenangelegenheiten (u.a. Beurlaubung, Teilzeitstudium, Hochschulwechsel) Betreuung Studierender in allen Angelegenheiten der Studierendenverwaltung (u.a. Rück-meldeverfahren, Nachweisführung im Campus-Management-System)



Sie bringen Folgendes mit:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder gleichwertige abgeschlossene Berufs-ausbildung oder vergleichbarer Fachhochschul- oder Hochschulabschluss sowie einschlä-gige Berufserfahrung im geforderten oder einem vergleichbaren service- und beratungs-orientierten Profil Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse der Hochschulorganisation sowie von Verfahren-sabläufen im Hochschulbereich Kenntnisse des Hochschul- und Hochschulzulassungsrechts vertiefte Kenntnisse der Organisationsstruktur, des Studienangebots und der Fächerstruk-tur der Universität Potsdam Anwenderkenntnisse von Campus-Management-Software (idealerweise HIS-Produkte) und des Dialogorientierten Serviceverfahrens von hochschulstart.de fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), sichere Beherrschung von web-basierten Anwendungen ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, hohe Serviceorientierung sowie freundlicher und souveräner Umgang mit Bewerbenden, Studierenden und Mitarbeitenden sehr hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und die Fähigkeit zu selbstständigem und zuver-lässigem Arbeiten sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute englische Sprachkenntnisse sind er-wünscht

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:


Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermö-genswirksamen Leistungen. Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zu-schuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen. Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten wei-ter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht
Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechen-den Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 86/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefass-ten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 16.09.2025.



Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere
Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).


Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).



Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chan-cengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Re-ligion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewer-bungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich er-wünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Ge-schlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.



Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter des Studienbü-ros/der Studierendensekretariate, Herr Dr. Justus Conrad Gronau, per E-Mail: justus.gronau@uni-potsdam.de
und Telefon: +49 331 / 977 - 1358, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de
wenden.