Job Description

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu


einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,


mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich


ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,


Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.


An der

Universität Potsdam

ist im

Referat Steuern innerhalb des Dezernats für Haushalt

und Beschaffung der zentralen Universitätsverwaltung

folgende Stelle

zum nächstmög-

lichen Zeitpunkt

befristet für 2 Jahre

zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Steuern (w/m/d)

Kenn-Nr. 70/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-


gruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 TzBfG


(sachgrundlose Befristung)

Ihr Arbeitsbereich:

Das Referat Steuern ist zentraler Ansprechpartner für die steuerrechtliche Beratung und die


finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten. Dazu gehören unter anderem die Erstel-



lung von monatlichen Steueranmeldungen und Jahreserklärungen für sämtliche Betriebe ge-



werblicher Art. Daneben befasst sich das Referat Steuern mit nationalen und internationalen


Fragen des Umsatzsteuerrechts: Von der umsatzsteuerlichen Einordnung der Umsätze bis hin


zur steueroptimieren Vertragsgestaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Mitarbeit im Rahmen der Haushaltsdurchführung, insbesondere Prüfung und Verbuchung
von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Deutschland, EU, Drittland)


Einrichtung von Projektkostenstellen, Pflege der Projektstammdaten und Steuerkennzei-


chen


Haushaltsrechtliche sowie kaufmännische Abwicklung von Spenden und Sponsoring, Er-


stellung von Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster


Prüfung von Projektkalkulationen, Mitwirkung bei der finanziellen Abrechnung von Auftrags-


forschungsprojekten


Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen im Zusam-


menhang mit der Erstellung von Steuererklärungen


Betreuung und Mitarbeit bei internen steuerlichen Fragestellungen Unterstützung bei der Umsetzung der Neuregelung des § 2b UStG

Sie bringen Folgendes mit:

abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r1, Bilanzbuchhalter/-in1,
Steuerfachwirt/-in1, Verwaltungsfachangestellte/-r1, Rechtsanwalts- oder Notarfachange-



stellte/-r1 oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfah-



rung im Bereich Steuern


idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Besteuerung von juristischen Personen
des öffentlichen Rechts (insbesondere bei der Anwendung des § 2b UStG) und in


der Kameralistik und haben bereits Erfahrungen in der Erstellung von Einnahmen-Über-



schuss-Rechnungen


gute Englischkenntnisse sind von Vorteil hohes Maß an Lernbereitschaft sowie Fähigkeit, selbständig, strukturiert und ergebnisori-


entiert in einem im Umbau begriffenen Umfeld zu arbeiten


Affinität zur Digitalisierung von Prozessen von Vorteil sind Erfahrungen bei der Anwendung Von HIS-Applikationen (HIS-FSV,
HIS-COB) sowie Kenntnisse im Bereich DATEV

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit


den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine


zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen


unterstützt:


Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und
vermögenswirksamen Leistungen.


Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen
Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.


Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten
weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements


und des Hochschulsports.


Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren
Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie


die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-



Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service


für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.


Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-



potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf


und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-



Portal der Universität Potsdam ein (

Kenn-Nr. 70/2025

). Bitte stellen Sie


Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.


Die

Bewerbungsfrist

endet am

20.08.2025

.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die


deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen


(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank


zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).


Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte


die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu


finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).


Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der


Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,


Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind


ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine


ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,


werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit


Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und


Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung


angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in


Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.


Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Referats


für Haushalt und Beschaffung, Frau Grit Tebner, per E-Mail: grit.tebner@uni-potsdam.de und


Telefon: +49 331 / 977 – 1007, gerne zur Verfügung.


Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen


per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.dewenden.


Potsdam, 24.07.2025