Job Description

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Stellendetails

Einsatzort

70794 Filderstadt


Baden-Württemberg Deutschland

Branche

Dienstleistungen

Beruf

Bürokaufmann / Bürokauffrau

Tätigkeitsbereich

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung

Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag EG3, orientiert an Ihrer Erfahrung.

Vertragsart

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung

unbefristet


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KONTAKT

Benz GmbH Personaldienstleitungen


Frau Maaike Widmer


Dettinger Straße 116


73230 Kirchheim


Deutschland


+49 7021 735690


kirchheim@benz-personal.de


https://www.benz-personal.de/

Stellenbeschreibung

Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für ein etabliertes Unternehmen mit Standort in

Filderstadt

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche

Verwaltungsassistenz / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

in

Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)

.


In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher/innen und Anrufer/innen und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Wir bieten:

Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

Professioneller Empfang

von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Betreuung der

Telefonzentrale

sowie Weiterleitung und Dokumentation von Gesprächen.

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

(digital & physisch).

Allgemeine Korrespondenz

in Deutsch (ggf. nach Vorlage oder eigenständig). Unterstützung bei

Terminverwaltung und -überwachung.

Organisation kleinerer Abläufe im Büroalltag (z. B. Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen).

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

im Bereich Büroorganisation, Empfang oder Assistenz.

Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes

Auftreten. Sehr gute

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sicherer Umgang mit

MS-Office (Outlook, Word, Excel).

Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Diskretion sowie ein strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort




Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Firmenbeschreibung

B

odenständiges Kirchheimer Urgestein

E

xpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

N

ahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Z

ielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.