Job Description

Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für ein etabliertes Unternehmen mit Standort in Filderstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Verwaltungsassistenz / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche).
In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher/innen und Anrufer/innen und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Dokumentation von Gesprächen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital & physisch).
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch (ggf. nach Vorlage oder eigenständig).
• Unterstützung bei Terminverwaltung und -überwachung.
• Organisation kleinerer Abläufe im Büroalltag (z. B. Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen).

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang oder Assistenz.
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel).
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Diskretion sowie ein strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.
Bodenständiges Kirchheimer Urgestein
Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren
Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben
Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

Skills Required