Job Description

NEU
Vollzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) sucht einen Sachbearbeiterin Finanzverwaltung (w/m/d)


Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2025 Veröffentlichungsdatum: 7. Oktober 2025 Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsumfang: Vollzeitstelle Kennziffer: 00004570

Beschreibung

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Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg. Als integraler Bestandteil der Universität vereint das Institut Forschende aus den Geistes- und Sozialwissenschaften, aus Medizin-, Natur- und Ingenieurswissenschaften unter einem Dach.

Ihre Aufgaben

Sie führen und optimieren das komplexe Institutscontrolling und bereiten die regelmäßigen Finanzberichte an die Institutsleitung vor. Im Rahmen der finanziellen Steuerung und Abrechnung von Projekten wenden Sie haushaltsrechtliche Bestimmungen an und stimmen sich mit den verschiedenen Fachfunktionen am FRIAS und der zentralen Universitätsverwaltung ab. Sie behalten die Projektbudgets im Blick und bewirtschaften eigenständig einen Teil der Institutsmittel.

Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Personalwesens.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit entsprechender Weiterbildung zum/zur Betriebswirtin oder ein abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium.


Sie haben bereits Berufserfahrung im Finanzmanagement, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung, gesammelt.
Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hervorragendes Zahlenverständnis und können komplexe Sachverhalte übersichtlich darstellen. Sie kennen sich in der Anwendung des Haushaltsrechts des Landes aus oder sind bereit, sich in die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuarbeiten. Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sehr präzise. Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere MS Excel. Sie haben exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau). Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und kollegiale Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus.

Unser Angebot

Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben und ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld im Rahmen eines dynamischen Institutes. Sie werden gut eingearbeitet und sind eingebunden in ein professionelles Team. Es stehen Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot offen.



Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 05.11.25 und am 06.11.25 stattfinden.


Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E9b TV-L.

Bewerbung

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Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004570 bis spätestens 26. Oktober 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:


Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS)
z.Hd. Frau Sarah Ketterer
Albertstr. 19
D-79104 Freiburg
E-Mail: bewerbung@frias.uni-freiburg.de
Elektronische Bewerbungen bitte in einem pdf-Dokument.


Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Barbara Nüssle unter Tel. +49 761 203-97375 oder E-Mail barbara.nuessle@frias.uni-freiburg.de zur Verfügung.