Job Description

Die Stadt Penig sucht zum 01.01.2026 / nächstmöglichen Zeitpunkt für die

Finanzverwaltung

eine/einen

Sachbearbeiter/in für den Bereich Kasse/Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35,0 Stunden. Die Vergütung erfolgt, vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen, angelehnt an die Entgeltgruppe E6 TVöD-VKA, Stand: 31.12.2016.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

· Führung der Barkasse als Zahlstelle

o Entgegennahme von Barzahlungen für Abgaben aller Art; Verbuchung in Registrierkasse

o Aufbereitung der Barkassenbelege

o Betreuung und Kontrolle der Nebenkassen, Buchung der Handkasse Trägerverein

· Rechnungsbearbeitung

o Eingangsrechnungen (Rechnungserfassung und Verteilung an zuständigen Sachbearbeiter)

o Überwachung der fristgemäßen Bearbeitung der Eingangsrechnungen

· Sicherstellung der laufenden Geschäftsbuchhaltung

o Stetige Kontrolle von Belegen und Konten, Erfassen von Umbuchungen und OP-Ausgleich

o Interne Leistungsverrechnung (Ermittlung und Verbuchung der Leistungssätze)

o Erstellung der Anordnungen aller Verwaltungsvorgänge der Immobilienfremdverwaltung (WGM)

o Prüfung der nicht selbst erstellten Auszahlungsanordnungen

o Rechnerische Aufteilung von Sammelrechnung auf verschied. Produkte und Sachkonten in Absprache mit Produktverantwortlichen

· Stammdatenpflege

o laufende Aktualisierung und Sicherung von grundlegenden Daten wie Bürgerdaten, Informationen zu Lieferanten, Dienstleistern sowie finanzrelevante Daten

· Bearbeitung von Amtshilfeersuchen

o Entgegennahme und Bearbeitung der Anträge

· Vereinsförderung

o Beratung über Fördermöglichkeiten; Entgegennahme/Prüfung von Förderanträgen gemeinnütziger Vereine und kirchlichen Einrichtungen

o Überwachung und Kontrolle der Zuschüsse TSV

o Erarbeitung von Verteilungsvorschlägen der Haushaltsmittel, Erstellung von Bewilligungsschreiben sowie Prüfung sachgerechter Mittelverwendung einschl. Auszahlungsveranlassung

· Aufgabenerledigung im Zusammenhang mit dem Peniger Stadtgutschein

· Vertretungen

o 2. Vertretung Zahlungsverkehr/Lastschriften/Überweisungen

o Vertretung Steuerangelegenheiten

o Vertretung Anlagenbuchhaltung

Die genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bzw. die Übertragung weiterer Arbeitsgebiete behalten wir uns vor.

Wir wünschen:

· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder

· vergleichbarer anderer Abschluss (z.B. im Bereich Buchhalter/in Kommunal (BuKom®)/aus dem Bereich des kaufmännischen Rechnungswesen) bzw.

· Tätigkeit speziell im Bereich der Doppik oder des kaufmännischen Rechnungswesens oder

· ein erfolgreicher Abschluss des A1-Lehrgangs bzw. die Bereitschaft, diesen ggf. zu erwerben

· und einer einschlägigen Berufserfahrung in einem der genannten Fachbereiche, besonders im Bereich der Doppik oder des kaufmännischen Rechnungswesens

· Kenntnisse auf dem Gebiet der Haushalts- und Finanzwirtschaft

· anwendungsbereite Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (SächsGemO, SächsKomHVO-Doppik, SächsFAG, VwV KomHWi-Doppik, VwV KomHSys)

· Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Handeln

· Bereitschaft zur Weiterbildung

· EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Bereichen (Excel, Word, Powerpoint) sowie Erfahrungen in der Handhabung von Anwenderprogrammen des Rechnungswesens

· Führerschein Fahrzeugklasse B (wünschenswert)

Wir bieten Ihnen:

· eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung

· Vergütung angelehnt an Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

· eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

· attraktive Arbeitsbedingungen in einer familienfreundlichen Stadt mit flexibler Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeitregelungen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Kopie des Nachweises der Schwerbehinderung ist beizufügen.

Die/Der nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehene Bewerberin/Bewerber ist verpflichtet, ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, ein solches Führungszeugnis bereits den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungen richten Sie bitte bis zum

14.11.2025 per Mail an:

andre.wolf@penig.de

Es wird darauf hingewiesen, dass nur fristgerecht eingereichte Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Kosten für die Bewerbung werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen auf der Homepage der Stadt Penig unter www.penig.de.

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort