Job Description

Stadtverwaltung Sangerhausen



Der Oberbürgermeister



Öffentliche Stellenausschreibung



Die Stadt Sangerhausen beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als



Sachbearbeiter (m/w/divers) Personalservice



zu besetzen.



Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.


Schwerpunktaufgaben:



Bezügerechnung


Umsetzung des TVöD sowie Besoldungsgesetzes bezüglich der Zahlbarmachung und Errechnung der Gehälter und Bezüge einschließlich der Krankengeldzuschüsse, Gehaltsvorschüsse, Zahlungen in Mutterschutz und Elternzeit im zugewiesenen Mitarbeiterbereich Eigenständiges Bearbeiten der Zusatzversorgung für Arbeitnehmer, verbunden mit der Führung des entsprechenden Eingabe der notwendigen Daten in die entsprechende Software Errechnen von Zuschlägen Zusammenarbeit mit Krankenkassen, der Bundesagentur für Arbeit sowie dem Finanzamt im Zuge der abzuführenden Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuern Führen der entsprechenden Lohnakten Berechnung möglicher Rückstellungen nach Altersteilzeitgesetz

Bezügerechnung für Dritte


Umsetzung des TVöD sowie Besoldungsgesetzes bezüglich der Zahlbarmachung und Errechnung der Gehälter und Bezüge einschließlich der Krankengeldzuschüsse, Gehaltsvorschüsse, Zahlungen in Mutterschutz und Elternzeit nach Vorgabe des Partners Eigenständiges Bearbeiten der Zusatzversorgung für Arbeitnehmer, verbunden mit der Führung des entsprechenden Schriftverkehrs Erstellen der entsprechenden Rechnung gemäß bestehenden Vertrages

Gehalts- und Besoldungsabrechnung


Erstellen der Gehalts- und Besoldungsabrechnung Prüfung der erstellten Gehalts- und Besoldungsabrechnung Fehlerbehebung

Personalsachbearbeitung


Soziale Betreuung der zugewiesenen Mitarbeiter/innen Ansprechpartner für die arbeitsvertragliche relevanten Anliegen wie Anerkennung der Beschäftigungszeiten, Lohnpfändungen, Entgeltumwandlungen, Nebentätigkeiten, erste Tätigkeitsstätte, Umsetzungsverfügungen usw. Erstellen der notwendigen Nachweise, Dokumente und Führung des Schriftverkehrs mit den entsprechenden Behörden und Institutionen Erstellen entsprechender Arbeits-, Änderungsverträge sowie Nebenabreden Erstellen notwendiger Auflösungsverträge Erteilung entsprechender Auskünfte Beratung der zugewiesenen Mitarbeiter Führen der zugewiesenen Personalakten Erstellen von Bewerberübersichten bei Einstellungen Mitarbeit in Disziplinarangelegenheiten Bearbeitung und Beantwortung entsprechender Posteingänge Erstellen von Berechnungsmodellen nach Altersteilzeitgesetz

Umlagen- und Beihilfeberechnung


Zusammenarbeit mit Versicherungsträgern sowie dem Kommunalen Versorgungsverband Errechnung der Umlagen für Beamte und Zahlbarmachung Errechnung der Zahlungen an die Berufsgenossenschaft

Stellenplan


Erarbeitung des Stellenplanes Fortschreibung nach entsprechender Vorgabe Einarbeiten der entsprechenden organisatorischen Struktur Zuordnung der Stellen nach Organisationseinheiten und Teilplänen

Haushaltsplanung


personengenaue Personalplanung für den Haushalt Personalberechnung und Zuordnung zu den Teilplänen Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Finanzen Erstellen notwendiger Übersichten für den Haushalt auf Anfrage Einarbeitung in den Liquiditätsplan

Leistungsorientierte Bezahlung


Errechnung der leistungsbezogenen Bezahlung nach entsprechender Dienstvereinbarung (Gesamtberechnung) Kontrolle der eingereichten Bewertungsbögen hinsichtlich Fehlzeiten sowie der geschlossenen Zielvereinbarungen Errechnung des Gesamtbudgets sowie dessen Aufteilung Zuordnung der Mitarbeiter zum entsprechenden Budget

Statistiken


Erstellen notwendiger Statistiken

Arbeiten nach Anweisung des Vorgesetzten


Zwingende Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:


Abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I oder Bürokauffrau/ Bürokaufmann mit der Bereitschaft den BI zu absolvieren Fachkenntnisse im Beamten- und Tarifrecht Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten Empathie sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit gute PC- Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung

Die Stadt Sangerhausen bietet:


eine Stelle die nach Entgeltgruppe EG 9a auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) bewertet ist die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub betriebliche Altersversorgung die Gewährung einer Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Sangerhausen setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt daher ausdrücklich die Bewerbung von weiblichen Interessenten. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/divers) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.



Wenn Sie Interesse an einer anspruchsvollen Tätigkeit bei der Stadt Sangerhausen haben, dann senden Sie bitte aussagefähige Bewerbungsunterlagen schriftlich mit den entsprechenden Zeugnissen und Nachweisen



bis zum 24.10.2025, 12.00 Uhr



an die Stadt Sangerhausen, FD Personal- und IT-Service, Markt 7a in 06526 Sangerhausen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an personalservice@stadt.sangerhausen.de senden. Bitte beachten Sie, dass wir die Anlagen der Bewerbung bei Versendung per E-Mail ausschließlich im PDF-Format empfangen können.



Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage http://www.sangerhausen.de/datenschutz.



Wir bitten um Beachtung, dass Bewerbungsunterlagen nur unter Beilage eines frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Unterlagen nach schriftlicher Information im Anschluss an das Auswahlverfahren im FD Personalservice abzuholen. Alle danach vorhandenen Unterlagen werden vernichtet.



Kosten, die Ihnen im Zuge des Bewerbungsverfahrens entstehen, insbesondere Vorstellungskosten, werden von der Stadt Sangerhausen nicht erstattet.



gez. Schweiger



Oberbürgermeister