Job Description

Wir suchen für das

Personal- und Organisationsamt

einen

Sachbearbeiter

(m/w/d) Personalservice

Das sind die Eckdaten

Arbeitszeit: Vollzeit



Befristung: unbefristet



Eingruppierung/Besoldung: EG 7 TVöD



Bewerbungsfrist: 28.09.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Fachliche Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems und der Zeiterfassungshotline (First-Level-Support) Abwicklung des im Sachgebiet anfallenden Schriftverkehrs sowie Verwaltung von Personalakten und -dokumenten Festsetzen von Mutterschutz, Elternzeit, Beurlaubungen Festsetzen von Beschäftigungszeiten und Bearbeiten von Dienstjubiläen Bearbeiten von Anträgen auf Arbeits- und Dienstbefreiungen Unterstützung bei der Beantragung von Renten aus der Zusatzversorgung Abwicklung von diversen Arbeitgeberleistungen (u.a. ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing) Meldewesen Bayerischer Versorgungsverband

Das ist ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie


eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.




Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der vorstehend genannten Qualifikationen in den nächsten Monaten abschließen werden oder wenn Sie abgeschlossene Berufsausbildung als


Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Büro- oder Bankkaufmann (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

absolviert haben und bereit sind, berufsbegleitend eine von der Stadt Schweinfurt in hohem Maße geförderte Verwaltungsqualifizierung zu erwerben.

Darüber hinaus ist von Vorteil


Berufserfahrung im Personalbereich und insbesondere in den oben genannten Aufgaben Kenntnisse in einschlägigen Rechtsgrundlagen (u.a. TVöD, BEEG, MuSchG, UrlMV, Dienstvorschriften der Stadt Schweinfurt) Kenntnisse im städtischen Dokumentenmanagementsystem (d.velop d3)




Daneben sind Ihre Stärken


gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Bereitschaft, sich schnell in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten ausgeprägte Serviceorientierung gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit Zahlen

Unser Angebot an Sie

Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristete Einstellung, sofern sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets Dienstrad-Leasing

Sind Sie dabei?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung


unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion ausschließlich online auf dem

Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt

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www.schweinfurt.de

Kontakt

bei fachlichen Fragen:

Personal- und Organisationsamt, Sachgebiet Personalverwaltung

Herr Krückel (Tel. 09721/51-280)





bei Fragen zum Bewerbungsprozess:

Personal- und Organisationsamt

Herr Pfeuffer (Tel. 09721/51-272)



Standort: Stadt Schweinfurt