Projekt Assistenz (m/w/d)
Hamburg, HH, DE, Germany
Job Description
Aufgaben
Unterstützung der Projekt-Teams und des Director Project Management bei Terminkoordinationen Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Reisen sowie deren Nachbearbeitung inkl. Korrespondenz und Verarbeitung der Reisekostenabrechnung Unterstützung der internen und externen Kommunikation, Koordination von Informationsflüssen zwischen Projektteam, Vorgesetzten und Stakeholdern Mitwirkung an der Erstellung von Reports, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen Support im Bereich Wareneingangskontrolle Protokollierung von Meetings Administration und laufende Pflege verschiedener Systeme und Kommunikationstools (e.g. Outlook, Confluence, WebEx) Inventarisierung und Instandhaltung der Lagerräume
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse im Bereich (Projekt-)Assistenz im Umfeld technischer Produkte wünschenswert Fähigkeit, schnell und flexibel eigenständig auf neue Situationen zu reagieren Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen in- und externen Schnittstellen Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Überdurchschnittliches Organisationstalent und ein Auge für Details Eigeninitiative, Selbständigkeit, stark ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Job Detail
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Job IdJD3290418
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationHamburg, HH, DE, Germany
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EducationNot mentioned