Job Description

Team/Projekt Assistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Praeclarus – dein starker Partner für die Zukunft.

Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und verwalten Immobilienvermögen. Dabei bieten wir unseren Kunden Finanz- und Asset-Management-Dienstleistungen – immer mit dem Praeclarus Versprechen für höchste Qualitätsansprüche.

Bei uns bist Du genau richtig, wenn Du eine sehr gute Teamkultur suchst, denn unser Team freut sich auf Dich und engagiert sich in Deinem Onboarding! Auch unsere Kunden schätzen Dich als ersten Ansprechpartner. Mit Deinem professionellen und freundlichen Auftreten spiegelst Du unsere Werte wider People – Performence – Perfection.

Wir suchen für unser Büroorganisation und als kompetente Unterstützung unserer Fachabteilungen eine Team- und Projekt Assistenz. Du kannst dich dabei mit Deinen Ideen und Deinem Organisationstalent proaktiv einbringen und neue Wege gehen.

Deine Aufgaben

Du organisierst nicht nur unseren Büroalltag, sondern bist auch das Gesicht unseres Unternehmens und damit eine wichtige Schlüsselposition Unsere tägliche Geschäftskorrespondenz erledigst Du zuverlässig und vertrauensvoll Protokollerstellungen Unsere Teams unterstütz Du bei der Projektabwicklung Veranstaltungen organisierst Du mit Liebe zum Detail Auch bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen z.B. in PowerPoint hast Du Freude Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen Terminvereinbarungen / Organisation von Besprechungen Führung und Bearbeitung der Fristenkontrolle Büro- und Verwaltungsarbeiten Qualitätsprüfung und Qualitätssicherung von Prozessen Natürlich kannst Du dich darüber hinaus noch in weitere Themenfelder einbringen und entwickeln, je nach Deinen Vorkenntnissen und Interessen, z.B. Personal- oder Datenschutzthemen.

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar Berufserfahrung von mind. 2 Jahren von Vorteil Du hast Freude am Organisieren, bist zuverlässig und kannst gut mit vertraulichen Informationen umgehen Du arbeitest sehr gerne selbständig und bist ein Kommunikationsprofi Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Projektplanungssoftware von Vorteil In unser Team bringst Du dich aktiv ein und willst neues Lernen und Dich entwickeln

Was wir Dir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub ist für uns selbstverständlich Attraktive, erfahrungsbezogene Vergütung mit Aufstiegsperspektive Wir fördern das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten Ein modernes Büro mit festem Arbeitsplatz nur für Dich, dass sowohl über Firmenparkplätze als auch über eine hervorragende ÖPNV Anbindung verfügt Zusammenarbeit mit einem engagierten, sympathischen und kollegialen Team Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Kostenfreie Getränke und Obst

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen. Dabei brauchen wir natürlich Deinen Lebenslauf, Deine Zeugnisse, Deine Gehaltsvorstellungen und Dein Einstiegsdatum. Sende uns dies per E-Mail an bewerbung@preaclarus-am.de

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen divers, weiblich, männlich (d/w/m) verzichtet und die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort