Job Description

Die Verbandsgemeinde Monsheim ist eine Gebietskörperschaft mit sieben Ortsgemeinden und rund 11.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Südosten von Rheinland-Pfalz.



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen



Persönliche Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Vollzeit)



Umfang



39 Wochenstunden



Befristung



Nein



Vergütung



EG 8-9a, je nach beruflicher Qualifikation



Beginn



nächstmöglich

Aufgabenbereich:

Erledigung der Korrespondenz, auch Aktenführung interne und externe Terminkoordination, -organisation und -überwachung Informations- und Kommunikationsaufgaben für die Behördenleitung Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern Organisation von repräsentativen Veranstaltungen der Kommune (Neujahrsempfang, Ausstellungen, kommunale Jubiläen, etc.) Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben (z. B. Ehe-, Altersjubiläen) Vorbereitung der Einladungen für Sitzungen der Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden Pflege des Ratsinformationssystems Bewirtschaftung der Verfügungsmittel und Sitzungsgelder Organisation und Bearbeitung der Eingangspost zentrale Beschaffung von Fachliteratur Protokollführung in einem gemeindlichen Rat oder Ausschuss redaktionelle Mitarbeit für das Amtsblatt Vertretung im Bereich Zentrale Vergabestelle

Wir wünschen uns von Ihnen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus entsprechender Tätigkeit eine einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Sekretariat wären von Vorteil gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten Führerschein Klasse B Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären/üblichen Dienstzeiten sicheres und freundliches Auftreten gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Loyalität, selbständiges und korrektes Arbeiten Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld kompetente Begleitung und Anleitung während der Einarbeitung einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung die Möglichkeit zur Inanspruchnahme einer HomeOffice Regelung kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Verwaltungsgebäudes Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Fahrrad-Leasing (Job-Rad) Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) Entgeltgruppe 8-9a, je nach beruflicher Qualifikation

https://www.vg-monsheim.de/aktuelles/stellenausschreibungen/



Bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis spätestens Mittwoch, den 20.08.2025 bei der Verbandsgemeindeverwaltung Monsheim, Fachbereich Büroleitung, Personal, EDV.



Datenschutzgerechte Behandlung wird garantiert. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Beer unter der Telefonnummer 06243/1809-22 zur Verfügung. Weitere Informationen zur Verbandsgemeindeverwaltung unter



www.vg



monsheim.de

Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) finden Beachtung. Referenz-Nr.: Persönliche Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Vollzeit)