Job Description

Management, Verwaltung und IT



Assistenz (mwd) der Ärztlichen Direktion


Veröffentlicht: 03.11.2025

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Ärztliche Direktion

Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie die Ärztliche Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Durch eine vorausschauende Büroorganisation stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher
Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz, das Terminmanagement, die Postbearbeitung sowie die Dokumenten- und Datenablage
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung bzw. Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen liegt in Ihrer Verantwortun
Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung, koordinieren die Beschaffung der IT-Ausstattung und übernehmen kleinere organisatorische Projekte selbstständig

Unsere Anforderungen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Hotelfach, oder über einen vergleichbaren Abschluss
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgabenstellungen und Belastbarkeit bei Termin- und Zeitdruck
Selbstständiges, proaktives und zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, zugleich schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team
Sie legen großen Wert auf Qualität und Sorgfalt. Ihr Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionell
Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Integrität sind für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz
Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen
Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team bei gutem Betriebsklima und wertschätzender Führungskultur
Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt: Ute Lomp | 089 / 4140-7703 | Ärztliche Direktion

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

der Kennziffer 25_10_042,

Ihrer Gehaltsvorstellung und

Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Ärztliche Direktion

TUM Klinikum

Ismaninger Straße 22

81675 München

E-Mail:

direktion@mri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.