Job Description

Umfang



Vollzeit (39 Std./Woche)



Befristung



nein



Vergütung



E6 TVöD bis E8 TVöD



Beginn



ab sofort



Ab sofort hat die Stadt Ladenburg eine Stelle als Assistenz/Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d) zu besetzen.



Die Vollzeitstelle (z. Zt. 39 Stunden/Woche) ist unbefristet.

Aufgabenbereich:

Administrative Terminkoordination/Terminüberwachung und Unterstützung in allen Büroangelegenheiten Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz (Mail- und Briefverkehr) Bearbeitung und Qualitätssicherung von Bürgeranfragen Sachbearbeitung von Alters-und Ehejubilaren und bei Geburten Akten- und Dokumentenverwaltung Rechnungsprüfung und –anweisung Hauptverantwortliche Organisation von Veranstaltungen des Bürgermeisters Betreuung der Städtepartnerschaften

Wir wünschen uns von Ihnen:

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder - Bürokommunikation, Verwaltungswirt (mittlerer Dienst), Verwaltungsfachangestellte oder andere vergleichbare Ausbildung serviceorientiertes sowie verbindliches Auftreten verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten sowie Organisationsgeschick Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit Team- und Kommunikationsfähigkeit sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte ein hohes Maß an Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiteinteilung

Wir bieten Ihnen:

verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen einbringen können eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD bis EG 8 TVöD eine qualifizierte Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz individuelle Fortbildungsmöglichkeiten die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes betriebliche Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung Angebote der Gesundheitsvorsorge Möglichkeit zum Bezug eines bezuschussten Jobrads und Deutschlandtickets Vergünstigung der Jahreskarte des Ladenburger Freibades und der Nutzung eines ortsansässigen Sportstudios

Für telefonische Anfragen steht Ihnen Frau Schmitt, Leiterin des Fachbereichs Hauptverwaltung (Tel. 06203/70-191) gerne zur Verfügung.



Bewerbungsschluss ist der 12. Dezember 2025.

Referenz-Nr.:

2025_11_21-5