Job Description

Locations

Bad Homburg (Metropolitan Area Frankfurt), Germany

Deine Aufgaben:

Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Verwaltung – du bist „on the ground“, wenn es darauf ankommt Verwaltung von Bürobedarf, Ressourcen und Arbeitsmitteln Analyse von Einrichtungen und Büroabläufen zur Steigerung der Effizienz Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zu übergeordneten Themen (z. B. Bürorichtlinien, Organisation von Büroabläufen) Unterstützung bei der Planung von Büroräumen, Umzügen und enger Abstimmung mit IT Pflege des Intranets, Unterstützung der Mitarbeiterkommunikation und Erstellung von Präsentationen Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsdurchführung Koordination im Bereich Arbeitssicherheit, Durchführung von Unterweisungen und Organisation von Ersthelfer-Kursen Planung und Organisation von Meetings, Terminen, Reisen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Besuchern Proaktive Unterstützung in Projekten, Organisation und Recherche – du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und denkst stets zwei Schritte voraus Management administrativer und operativer Themen als zentrale Anlaufstelle für vielfältige Aufgaben Du organisierst und recherchierst für Projekte und sorgst mit deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass die Sachen rund sind

Dein Profil:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringst Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder Assistenz mit Du hast Spaß daran, zu organisieren und zu planen Du weißt, wie ein Büro funktioniert und dass in jedem Mitarbeiter ein Stückchen Ordnungssinn steckt, den Du herauskitzeln kannst Du kannst Prioritäten setzen und zeichnest dich durch ein ausgezeichnetes Zeitmanagement mit Liebe zum Detail aus Einen hohen Anspruch an Verbindlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit und trittst gleichzeitig kollegial und teamorientiert auf Du bist die gerne erster Ansprechpartner für jeden Mitarbeiter bei Fragen und kümmerst dich eigenständig darum Du besitzt ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du besitzt gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und hast Freude daran, Abläufe digital zu optimieren

Was wir dir bieten:

Werde Teil eines hochmotivierten internationalen Teams von Spezialisten und engagiere Dich in einer kreativen Arbeitsatmosphäre mit vielseitigen individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um mit uns erfolgreich die Zukunft zu gestalten. Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit Perspektive in Vollzeit in unserer Firmenzentrale in Bad Homburg kurz vor den Toren Frankfurts.

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Maxon engagiert sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit.