Job Description

WILLKOMMEN BEI SVYT!

Mit SVYT bieten wir einen Rückzugsort für exklusive Events im Herzen von München. Unsere internationalen Gäste erwartet absolute Privatsphäre sowie maßgeschneiderte Dienstleistungen von persönlicher und individueller Betreuung bis hin zu einem erstklassigen kulinarischen Angebot.

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Wir suchen Sie ab sofort als OFFICE MANAGER (w/m/d) und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung in projektbezogenen, administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Exzellente Kunden-Betreuung inkl. eigenständiger Bearbeitung und Planung von Kundenanfragen

- Organisation, Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des operativen Tagesgeschäfts

- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung

- Allgemeine Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Bestellwesen, Buchhaltung, Postbearbeitung, Ablagemanagement, CRM)

- Kontaktpflege und -aufbau von Kunden und Kooperationspartnern

- Unterstützung im Personalwesen (Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern, Organisation und Coaching des Serviceteam, Feelgood-Management)

- Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (Erstellen von Pressemeldungen, Pflege der Website und Social Media, Wettbewerbsanalyse etc.)

Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Leidenschaft und Begeisterung für hochklassige Produkte sowie ein Gefühl für Ästhetik und Design
- Stilvolles und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild verbunden mit sehr guten Umgangsformen
- Souveränes und professionelles Auftreten verbunden mit einer positive Ausstrahlung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Empathie und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen sowie Web 2.0 Technologien
- Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion wird vorausgesetzt
- Einwandfreier Leumund

Unser Angebot

- Möglichkeit ein einzigartiges Konzept in der Wachstumsphase zu begleiten und zu gestalten
- Eigenverantwortliche Betreuung einer anspruchsvollen, internationalen Gästeklientel

- überdurchschnittliche Vergütung sowie regelmäßige Feedbackgespräche

- Kurze Kommunikationswege mit schnellen Entscheidungen sowie maximale Offenheit für Ihre Ideen und Optimierungsansätze
- Respektvolles Arbeitsklima sowie ein engagiertes, sympathisches Team
- Individuelle Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8 - 18 Uhr
- Moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz mit Blick über München sowie optimaler Anbindung an den ÖPNV
- Kostenfreie Nutzung unseres hochwertigen F+B
- Sonderkonditionen bei unseren Kooperationspartnern
- Regelmäßige Trainings für stetige Weiterentwicklung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und aktiv mitarbeiten möchten, dann senden Sie bitte Ihr Motivationsschreiben in Deutsch und Englisch nebst Lebenslauf und Porträt - unter Angabe Ihres frühst möglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen - direkt per E-Mail.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Minijob, Werkstudent

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80333 München