Job Description

Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (DE) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen ASSISTANT OFFICE-MANAGER (m/w/d).
Die Ressource untersteht dem Office Manager der Niederlassung und ist für die Unterstützung der Verwaltungs-, Organisations- und Büromanagement-Tätigkeiten sowie für den Kontakt mit den Kunden der Niederlassung zuständig.
Im Einzelnen:
Tätigkeiten:
- Kundenempfang
- Sekretariatsarbeiten, Mailing, Agenda-Management
- Management von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Organisation von Reisen und
- Seminaren (z. B. Hotelreservierungen, Caterings usw.)
- Administrative Verwaltung von Spesenabrechnungen
- Abfassung und Erstellung von Dokumenten, Berichten und Vorbereitungsmaterial für
- Sitzungen
Anforderungen:
- Diplom und/oder abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftlichen oder juristischen
- Bereich
- Frühere (auch kurze) Erfahrungen in ähnlichen Rollen
- Ausgezeichnete Beherrschung des MS-Office-Pakets, insbesondere von Excel und PowerPoint
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens B1)
Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil.
Interessierte Personen beiderlei Geschlechts (Gesetz Nr. 903/77) können ihren detaillierten Lebenslauf unter Beifügung der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) einreichen.
Die Suche steht im Einklang mit dem Gesetzesdekret 198/2006 und ist offen für sich Bewerbende (m/w/d) unabhängig von Geschlechtsorientierung oder -identität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und religiöser Überzeugung.
Diese Anzeige wurde im Einklang mit den Diversity-and-Inclusion-Grundsätzen und der UNI/PdR 125-Referenzpraxis gestaltet, nach der Cefla zertifiziert ist.
Branche: Metallverarbeitung
Funktion: Anderes
Anstellungsart: Festanstellung

Skills Required