Job Description

Du bist eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne organisiert, aktiv mitgestaltet und dabei ein Auge für Details beweist? Dann komm in unser Team als Office Manager.

Wir sind ein Hamburger E-Commerce Unternehmen, das sich auf die Online-Vermittlung von Ferienwohnungen spezialisiert hat. Bei uns arbeitet ein Team von 80 Mitarbeiter:innen im Herzen von Hamburg zwischen Rathaus und HafenCity.

Ab sofort suchen wir eine:n Office Manager, der/die die zentrale Anlaufstelle in unserem Büro ist und für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büroalltag sorgt. Dein Engagement trägt maßgeblich dazu bei, eine produktive und positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Wir bieten

:

Flexible Arbeitszeitgestaltung bei Teilzeit

: Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher kannst du bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-30 Stunden, von Montag bis Freitag, deine Zeiten flexibel wählen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

: Lernkultur mit individuell abgestimmter Weiterbildung und einem jährlichen Weiterbildungsbudget

Attraktive Urlaubsregelung

: Du erhältst 28-32 Urlaubstage/Jahr

Ausgezeichnete Verkehrsanbindung

: Unser Büro befindet sich in der Nähe der Haltestellen U Rödingsmarkt, S Stadthausbrücke sowie diverser Buslinien und du bist im gesamten HVV Gebiet mit dem Deutschlandticket unterwegs

Langfristige Perspektive

: Du übernimmst spannende und verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Office Management

Angenehme Arbeitsatmosphäre

: Arbeiten in ungezwungener Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit regelmäßigen Teamevents

Moderne Unternehmensorganisation

: Durch unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege kannst du dich leicht mit einbringen und bei Entscheidungen mitwirken

Gesundheitsbewusstsein

: Du erhältst einen Zuschuss zum Fitnessstudio und weiteren Sportangeboten. Außerdem gibt es im Büro frisches Obst, Müsli und Freigetränke

Dein Profil

:

Organisationstalent:

Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und hast Freude daran, Dinge zu planen und umzusetzen

Kommunikationsstärke:

Du bist kommunikationsstark und gehst offen und lösungsorientiert auf Menschen zu

Eigeninitiative:

Du arbeitest eigenständig sowie proaktiv und bringst den Willen mit, unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern

Zuverlässigkeit:

Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst in deiner Arbeitsweise Wir heißen auch

motivierte Quereinsteiger:innen

willkommen, die sich in dieser Rolle weiterentwickeln möchten

Deine Aufgaben

:

Schnittstellenfunktion:

Du bist Ansprechpartner:in für unser Team bei organisatorischen Anliegen, nimmst Bestellungen entgegen und gelegentlich Gäste in Empfang

Verantwortung für unsere Büroorganisation

: Du verantwortest die gesamte Büroorganisation, von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Obst bis hin zur Sicherstellung der Sauberkeit

Planung und Koordination:

Du planst und organisierst unsere Teamevents, von internen Feiern bis zu Offsites, und sorgst für eine reibungslose Durchführung

Projekte umsetzen zur Optimierung der Büroräume:

Du bringst eigene Ideen ein und setzt Projekte zur Verschönerung unserer Bürolandschaft um

Arbeitsschutz:

Du setzt Maßnahmen aus dem Bereich Arbeitssicherheit um.
Werde Teil unseres Teams und bewirb dich online unter: http://travanto.travel/om-ind

Ein Anschreiben ist kein Muss.

Deine Ansprechpartnerin: Lica Marx

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Travanto Ferienwohnungen GmbH

Holzbrücke 7

20459 Hamburg

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Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort