Job Description

Die brickfox GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich E-Commerce und Multichannel. Mit unserer skalierbaren SaaS-Lösung helfen wir Unternehmen, ihre Prozesse im E-Commerce effizient zu verwalten und ihren Verkauf auf verschiedenen Marktplätzen und Shops zu optimieren. Unser Ziel ist es, Unternehmen jeder Größe bei der Expansion im E-Commerce zu unterstützen. Dabei arbeiten wir nach agilen Lean-Prinzipien und legen großen Wert auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung.
Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams in Coesfeld suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für max. 25h/Woche.
Deine Aufgaben:

• Terminplanung: Koordination von Meetings und Terminen für das Team und die Geschäftsführung, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, damit stets alle Ressourcen verfügbar sind.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und weiteren Events.
• Vertragsmanagement: Überwachung und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Personalverwaltung: Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Onboarding sowie allgemeiner Mitarbeiterbetreuung.
• Korrespondenzmanagement: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und allgemeiner Geschäftskorrespondenz.
• Datenverwaltung: Organisation und Pflege von digitalen und analogen Ablagen sowie Datenbanken.

Qualifikation
Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und der Unterstützung eines dynamischen Teams.

Benefits
Wir bieten:

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Mitarbeit in einem agilen, motivierten Team, das sich auf kontinuierliche Verbesserung fokussiert.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Nicole Hölscher
Bei brickfox sind wir mehr als nur ein Anbieter von Marktplatz-Software – wir sind das pulsierende Herz des E-Commerce. Unsere Mission ist es, unseren Kunden den Weg durch die dynamische und spannende Welt des Online-Handels zu ebnen. Dafür suchen wir motivierte Talente, die unsere Leidenschaft für Innovation und Unternehmergeist teilen.

Skills Required