Job Description

Office Manager / Organisationsassistenz (m/w/d)

Be part of the change – aktiv mithelfen und mitgestalten

Deutsche Verwaltungen für die digitale Zukunft fit machen. Willst du unterstützender Teil dieses Strukturwandels sein? Unser innovatives Produkt: eine ganzheitliche Software.

prokommunal ist eine Tochter der HSH und ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen, welches sich im Firmenverbund auf Softwarelösungen für Straßenverkehrsbehörden spezialisiert hat.

Die Projekte:

Die prokommunal GmbH bietet für Ihre Kunden moderne Softwarelösungen in den Bereichen KFZ-Zulassung, Fahrerlaubniswesen und Gewerblicher Kraftverkehr unter der neuen VOIS-Technologie.

Wir bieten:

Teilzeit (20 h/Woche)

Befristeter

Arbeitsvertrag (zunächst 12 Monate) Sonderzahlungen

Möglichkeit zum Homeoffice

Selbständiges Arbeiten in flachen Hierarchien Sehr gutes Betriebsklima im Team Sehr hohe Arbeitsplatzsicherheit durch stabile Marktposition Familienfreundliche Unternehmensführung

Gratis-Getränke

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation inkl. Kommunikation mit Kunden und Partnern, Terminkoordinierung, Disposition von Büromaterial Planung von Team- und Kundenevents Reise- und Fuhrparkmanagement Erstellung Ausgangsrechnungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o. ähnlicher Hintergrund Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten Gutes Organisationsvermögen Freundliches und kommunikatives Auftreten in Wort und Schrift, am Telefon sowie im persönlichen Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Da es sich bei prokommunal um eine Tochterfirma der HSH handelt, findet der erste Kontakt über die Mutterfirma statt. Der Arbeitsort befindet sich ab April 2021 in der Breiten Straße 33/34 in 13187 Berlin.

Stichwörter: Office Management / Office Managerin / Office Manager / Assistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmännische Mitarbeiterin

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:

Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (C1 - C2 Niveau) (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort