Job Description

Office Manager (m/w/d)

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Ulm / Vollzeit

Ihr Team

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Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.

Ihr Wirkungsfeld

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Standort- & Infrastrukturmanagement Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial Organisation & Events Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops) Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen Budget & Verwaltung Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets. Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle. Projekt- & Sonderaufgaben Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie

Das bringen Sie mit

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung) Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung

Wir bieten

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Flache Hierarchien Onboarding-Tage Flexible Arbeitszeitmodelle Mobiles Arbeiten Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld Attraktive tarifgebundene Vergütung Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen Gesundheitsvorsorge Fahrradleasing Parkplätze

Dienstort

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Ulm

Vertragsart

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Vollzeit

Ansprechpartner

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Personalabteilung



Tel.: 0731 1553 296



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