Job Description

Deine Aufgaben:

Terminkoordination und -management:

Effiziente Organisation, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Reisen für den Vorstand

Anlaufstelle für Mitarbeiter:

Unterstützung der Teammitglieder am Standort bei administrativen Anliegen

Informationsmanagement:

Strukturierung und Pflege vertraulicher Dokumente, Daten und Informationen

Fuhrpark:

Betreuung der Firmen- und Poolautos

Dienstleisterkoordination:

Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirmen oder IT-Support

Rechnungsprüfung und -freigabe:

Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Einkauf:

Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Dienstleistungen und weiteren Bedarfsgütern

Unterstützung des HR-Teams

in unterschiedlichen Themenbereichen und Projekten

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Tools Sehr gute Deutschkenntnisse Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Das erwartet Dich:

Attraktive Vergütung Verantwortung und aktive Mitgestaltung Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens und die Chance, Teil eines wachstumsorientierten Umfelds zu sein Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, sowie 30 Tage Jahresurlaub Health Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, EGYM-Wellpass und Jobrad Ein motiviertes, engagiertes Team mit einer offenen Feedbackkultur sowie einer gesunden Portion Humor im Arbeitsalltag. Wir glauben an klare Kommunikation, gegenseitige Unterstützung – und daran, dass Arbeit auch Spaß machen darf Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld

Weitere Informationen:

Schicke jetzt Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen Startdatum sowie Deiner Gehaltsvorstellung an

recruiting@advastore.com

und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir sind advasolutions!

advasolutions (ein advastore SE brand) revolutioniert die Automatisierung der Lagerlogistik mit innovativen und bewährten Technologien. Mit modularen, KI-gesteuerten Robotiklösungen und vollautomatisierten, skalierbaren Logistiksystemen setzen wir neue Standards in der Intralogistik. Wir betreiben nicht nur unser eigenes Lager, sondern entwickeln hochflexible Lösungen, die unsere Kunden effizienter, wirtschaftlicher und zukunftssicher machen.

Durch die Kombination deutscher Ingenieurskunst mit modernster Automatisierungstechnologie bieten wir eine vollständig integrierte End-to-End-Lösung. Von Einzelartikeln bis zu Großaufträgen – unser System bewältigt unterschiedlichste Produktgruppen mit maximaler Präzision. Unser In-House Engineering und unsere modulare Architektur ermöglichen maßgeschneiderte Lösungen, die sich dynamisch an individuelle Anforderungen anpassen.

Gestalte mit uns die Zukunft der Intralogistik – Made in Germany, für Europa und die Welt!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort