Job Description

Wir machen die Industrie fit für den globalen Wettbewerb - Operations1 ist die zentrale Software zur Digitalisierung und Optimierung mitarbeitergeführter Prozesse in der produzierenden Industrie.

Enabling

People. Empowering Operations.

Als Office Manager:in (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Standorts in Frankfurt. Von Büroabläufen über Reisen bis hin zu Company-Events. Kurz: Wenn es gut organisiert ist und sich gut anfühlt, steckst meistens du dahinter. Als Teil des People & Operations Teams hast du dazu die Möglichkeit, dich fachlich im HR-Bereich weiterzuentwickeln und zusätzliche People-Themen zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Du bist die erste Ansprechperson vor Ort, schaffst eine positive Büroatmosphäre und stellst sicher, dass es unseren Gästen und unserem Team an nichts fehlt Du besetzt unser zentrales Telefon, verwaltest die Post und Bestellungen Du koordinierst lokale Dienstleister und externe Partner (z.B. Reinigung, Hausverwaltung, Hausmeister, Kaffee-Service, Pflanzenpflege) Du planst und koordinierst unsere Office-Events sowie unsere Sommer- und Weihnachtsfeier Du verantwortest unser Travel-Tool und unterstützt bei Einzel- und Gruppenreisen Du begleitest On- und Offboardings und kümmerst dich um die Übergabe von Arbeitsmaterialen vor Ort und remote Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen aus den Bereichen People & Culture, IT-Administration und Finance zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick Du packst pragmatisch mit an, denkst mit und hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern, statt sie nur zu verwalten Du bist vor Ort in Frankfurt präsent und machst unser Office zu einem Ort, an dem Menschen nicht nur zum Arbeiten, sondern auch wegen der Atmosphäre gerne hinkommen Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Warum Operations1

Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung lebt. Gemeinsam arbeiten wir mit den spannendsten Kunden der Industrie! Als zentraler Teil unseres People & Operations Teams bist du im Herzen des Geschehens und eng mit allen anderen Unternehmensbereichen vernetzt Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir die Chance, aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und echte Veränderungen voranzutreiben Du hast die Möglichkeit, am Virtual Stock Option Program (VSOP) teilzunehmen und so direkt am Erfolg des Unternehmens zu partizipieren 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, ein Weiterbildungsbudget, unternehmensweite Events und weitere Angebote für unsere Mitarbeitenden

Wie geht’s weiter?

Nach deiner Bewerbung erhältst du zeitnah eine erste Rückmeldung von uns. Von dort aus leiten wir dich durch unseren kompakten Prozess und freuen uns, dich bald auch persönlich vor Ort zu treffen.