Job Description

Description

Deine Mission

Als

Office Manager (m/w/d)

am Standort München bist du die zentrale Anlaufstelle für alles rund ums Büro und sorgst dafür, dass unser Team in einem reibungslosen und gut organisierten Umfeld arbeiten kann. Du gestaltest aktiv unsere Büroabläufe, optimierst Prozesse und trägst dazu bei, dass sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen und effizient arbeiten können.




Die Stelle ist auf

20h pro Woche

ausgelegt.

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

Verantwortung für den täglichen Bürobetrieb und die Organisation des Standorts München Sicherstellung der optimalen Büroausstattung und Versorgung unserer Teams, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen Management der Office-Dienstleister: Reinigung, Lieferungen, Wartungsarbeiten und Hausverwaltung Kommunikation mit internen und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse zu gewährleisten Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen in Büroabläufen und deren Umsetzung Unterstützung und Begleitung von internen Veranstaltungen, Meetings und Kundenterminen

Deine Erfahrung

Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher organisatorischer Kompetenz Proaktive, hands-on Mentalität und lösungsorientierte Herangehensweise Starke kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeiter:innen sowie externen Dienstleistern Versierter Umgang mit Microsoft365 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu sein (Wohnort in der Nähe des Büros von Vorteil)

Das und mehr erwartet Dich bei uns

Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams

About osapiens

osapiens develops holistic Software-as-a-Service solutions that enable global companies from a wide range of industries to ensure transparency, efficiency and trust along their entire value chain. The goal of osapiens is to enable sustainability through transparency in the supply chain at the product level and at the supplier level. With its cloud technology platform, the 'osapiens HUB', osapiens uses innovative technologies such as artificial intelligence to not only strengthen companies economically, but also to make human rights and ecologically sustainable and responsible corporate governance the global standard.



osapiens currently works with around 1,300 companies from more than 50 countries around the world in sectors including consumer goods, wholesale and retail, automotive and engineering, fashion and luxury, and pharmaceutical and medical products. The fast-growing company was founded in 2018 and currently employs nearly 300 people from more than 35 nations at its headquarters in Mannheim, Germany.