Job Description

Das Herzstück unseres Ingenieurbüros

Du bist offen, freundlich und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein und sorgst mit Organisationstalent dafür, dass unser Büro reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei uns bist du mehr als „nur“ Assistenz – du bist die Person, die alles im Blick hat, vorausschauend denkt und dafür sorgt, dass unser Büro rundläuft. Du bist das erste Gesicht am Empfang, die freundliche Stimme am Telefon und betreust unsere Besucher:innen vom Eintreten bis zum Gehen.

Deine Aufgaben:

Organisation & Termine

Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Teamevents – von der Einladung über die Raumbuchung bis zur Protokollführung Verwaltung der Kalender unserer Führungskräfte und Projektleiter:innen

Schriftverkehr & Projektunterstützung

Bearbeitung von Post-, E-Mail- und Schriftverkehr Erstellung von Geschäftsbriefen, Rechnungen und Mängelanzeigen Unterstützung unserer Projektleiter:innen bei Dokumentationen, Ausschreibungen und Korrespondenz mit Bauherren und öffentlichen Auftraggebern

Dienstleister & Büroabläufe

Koordination externer Dienstleister wie Reinigung, IT oder Hausmeister Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Büroprozessen Unterstützung bei der IT-Einrichtung im Büro

Einkauf & Verwaltung

Bestellung von Büromaterialien, IT-Ausstattung und sonstigen Verbrauchsgütern Effiziente Verwaltung der Büroressourcen

Office Management & Betreuung

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags – von der Kaffeemaschine bis zur Müllentsorgung Betreuung aller kleinen und großen organisatorischen Aufgaben, die den Arbeitsalltag erleichtern Aktive Unterstützung bei der Planung unseres neuen Bürogebäudes

Stellenanforderung

· Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Hotelkauffrau) oder ähnliches

· Optimalerweise erste Erfahrungen in der Baubranche (von Vorteil, aber keine Voraussetzung)

· Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil

· IT-Affinität

· Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

· Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

· Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

· Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

· Steile Karrieremöglichkeiten ?

· Geregelte Arbeitszeiten innerhalb unserer Büroöffnungszeiten

· Betriebliche Altersvorsorge

· Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt

· JobRad

· 4x jährlich spannende und abwechslungsreiche Teamevents

· Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen

· Einen sicheren Job in einem Unternehmen mit fast 25-jähriger Geschichte

· Abwechslungsreiche, herausfordernde Projekte

· Ein dynamisches Team mit offener, freundlicher und familiärer Unternehmenskultur

Jetzt bewerben unter karriere@meyeringenieure.com #theonlywayisup

Wir freuen uns auf dich!

Dein zukünftiger Arbeitgeber, Meyer Ingenieure GmbH

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort