Job Description

Wir suchen dich als Office-Manager (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Team

NOVA ist ein Architekturbüro mit Sitz in der Münchener Ludwigsvorstadt.

Wir planen Projekte aus dem Bereich Gesundheitswesen, Forschung und Lehre sowie Bauten für die Gemeinschaft.
Dabei verbinden wir funktionale Effizienz mit hoher gestalterischer und räumlicher Qualität. Das Ergebnis zählt, aber ebenso wichtig ist uns auch die Freude an der Arbeit. Sie ist die Grundlage für erfolgreiche Projekte.

Mit etwa 25 Mitarbeitenden vereinen wir ein harmonisches und freundschaftliches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, auch große und anspruchsvolle Projekte zu bearbeiten.

Du, hast Spaß daran ein Büro zu organisieren und die Kommunikation intern und extern zu führen? Bereit für den nächsten Schritt? Dann sind wir gespannt, dich kennen zu lernen!

Deine Aufgaben:

Du führst unser Büro eigenverantwortlich in administrativer und kaufmännischer Hinsicht und unterstützt die Geschäftsleitung und das gesamte Team in organisatorischen Belangen und bei der Kommunikation.

Schriftverkehr

Professionelle Führung des Sekretariats (Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Terminvereinbarungen und -verfolgung, Datenerfassung und Bestellwesen) Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Buchhaltung und Rechnungswesen:

Vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Rechnungen und Angeboten Verfolgung von Projektzahlungsläufen und der Liquiditätsplanung

Personalwesen

Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeiterinnen
Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung Organisation von Teamevents, Jubiläen und anderen Feierlichkeiten.
Bei entsprechendem Interesse und abhängig von deiner Erfahrung kann dein Aufgabenspektrum auch auf folgende Tätigkeiten erweitert werden:

Bewerbungsverfahren und Akquise

Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen

Öffentlichkeitsarbeit:

Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts für Veröffentlichungen Betreuung der Homepage, Kommunikation über Social Media Entwicklung und Pflege der Bild- und Informationsdatenbank

Wir freuen uns über:

Eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Officemanagement, gern im Bereich der Architektur oder alternativ einen Studienabschluss in Architektur oder Betriebswirtschaft. Freude an Kommunikation und Organisation Spaß an der Arbeit im Team in verantwortlicher Position Engagement, Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift

Unser Angebot:

eine unbefristete Festanstellung eigenverantwortliches Arbeiten flache Hierarchien die Möglichkeit zur persönlichen beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung ein harmonisches und kollegiales Team ein entspanntes und angenehmes Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeiten Wellpass Deutschlandticket ein zentral gelegenes Büro nahe der Isar mit “eigenem” Biergarten im Hinterhof Näheres zu uns und unseren Projekten findest Du auf unserer Homepage
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20–24 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort