Job Description

Du willst im Bereich

Corporate Functions – Real Estate & Operations

dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate- und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als

Office Manager (m/w/d).

Standorte:

Hamburg

und Leipzig

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Dein Impact:

Als Office Manager (m/w/d) verantwortest du die Flächenverwaltung in unserem Office und übernimmst die Organisation, Koordination und Optimierung aller Abläufe im Services Bereich - und trägst so zur Aufrechterhaltung unserer Servicequalität bei.

Gebäudemanagement:

Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Fläche und begleitest Umbauten sowie Nutzungsänderungen. Darüber hinaus hast du den sicheren Betrieb unserer technischen Anlagen stets im Blick.

Dienstleistersteuerung:

Die Steuerung des Objektverwalters, der externen Dienstleister und auch der am Standort angesiedelten Dienste liegt in deinem Zuständigkeitsbereich.

Prozess- und Kommunikationsmanagement:

In deiner Rolle wirkst du aktiv bei der stetigen Optimierung von Abläufen und Strukturen mit. Zudem fällt die interne Kommunikation in deinen Verantwortungsbereich.

Audits:

Dein Tätigkeitsbereich umfasst die Vorbereitung und aktive Teilnahme an unseren Audits, die Wahrnehmung laufender Verpflichtungen aus den Managementsystemen sowie die Einhaltung der Qualitätsziele und Prozesse.

Arbeitssicherheit:

Du übernimmst die Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsschutzausschuss und dem Business Continuity Management. Des Weiteren organisierst du die Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer am Standort.

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Dein Skillset:

Ausbildung und Erfahrung

in Hotel-/Gastronomie und/oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

Kenntnisse in Betreiberverantwortung

wünschenswert sowie sehr gutes bis gutes Know-how in den MS-Office-Anwendungen

Ausgeprägte Serviceorientierung

sowie professionelles und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit Kunden und Mitarbeiter:innen

Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität

sowie Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen

Deutsch und Englisch

sehr gut in Wort und Schrift

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Deine Chance:

Best-in-class Weiterbildung

an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings

Umfassende Entwicklungschancen

durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr

Gesundheit & Fitness im Fokus

durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents

Attraktive Arbeitgeberleistungen

inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working

Vielfältige Gestaltungsspielräume

und

aktive Förderung

einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Job Visitenkarte

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Office Manager (m/w/d)
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JOB-ID:

46023
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STANDORT

Leipzig, 04317DESachsen Hamburg20354Hamburg ###

JOBART

Vollzeit
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KEYWORDS

Berufserfahrene Corporate Functions Real Estate & Operations ###

GESCHÄFTSBEREICH

Lerne den Geschäftsbereich Corporate Functions kennen.
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ZIELGRUPPE

Finde heraus, welche Möglichkeiten wir für Berufserfahrene bieten.
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Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

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Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.

Gleiche Chancen für alle:

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