Job Description

Du kommst gut mit Zahlen klar, bist kommunikativ, ein Organisationstalent und behältst auch wenn viel los ist einen kühlen Kopf?

Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen einen kaufmännischen Office Manager:in in Teilzeit. Du unterstützt das Team und übernimmst alle kaufmännischen Aufgaben wie Projektverwaltung, Rechnungserstellung, Belegerfassung, vorbereitende Buchhaltung sowie Personalverwaltung und Officemanagement. Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team, erstellst Reports und bist für alles Organisatorische verantwortlich.

Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem tollen Team?

Was wir dir bieten:
Festanstellung
Attraktives Gehalt
Offenes sympathisches Team
Freie Getränke
Zentrales Büro im Kölner Villenviertel /Neustadt Nord
Betriebliche Altersvorsorge

Was du mitbringst:
Du kannst sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift kommunizieren.
Du bist fit auf Microsoft- Office und im allerbesten Fall auch mit der Agentursoftware MOCO vertraut.
Du hast Spaß am Organisieren, Koordinieren und Planen.
Du hast ein gutes Zahlenverständnis, behältst auch im Trubel den Überblick bist sorgfältig und zuverlässig.
Du arbeitest gerne strukturiert und eigenständig, scheust dich aber nicht nach Hilfe zu fragen, wenn du sie brauchst.
Du hast schon einige Jahre Berufserfahrung, gerne in einer Agentur, das ist aber kein Muss.

Deine Aufgaben:
Mit deinem guten Zahlenverständnis legst du Projekte an, pflegst Bestellungen ein und erstellst Rechnungen.
Du kontrollierst und verfolgst die Eingangszahlungen und führst Zahlungen durch.
Du erfasst alle Belege und weist sie den Projekten zu.
Du führst die Reisekostenabrechnungen durch und buchst für Teammitglieder Bahntickets, Hotels etc.
Du stehst in Kontakt mit unserem Steuerberater und bist für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich.
Du erstellst Reports für die Geschäftsführung auf Grundlage unserer Agentursoftware MOCO.
Du erfasst Urlaubs- und Krankentage und verwaltetest alles, was mit Personal zu tun hat.
Du bist für alle internen Bestellungen wie Büromaterial, Getränke etc. verantwortlich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort