Job Description

Das ganzheitliche Dienstleistungskonzept von MASWER bietet Automobilherstellern und Lieferanten Lösungen und Dienstleistungen entlang des gesamten Produktlebenszyklus – angefangen von der Produktentwicklung über die Produktion bis hin zu Projekten für den After Sales. Unsere Vision ist es hierbei - gemeinsam mit dir - ein favorisierter Dienstleister für unsere Kunden zu werden, denn das Unternehmen ist immer nur so gut wie seine Mitarbeiter.

Lass uns gemeinsam deine und unsere Zukunft gestalten!

Administration Manager (m/w/d), Hennef
(Kennziffer 292)

Für den Standort Hennef

Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der effizienten Organisation und Steuerung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse. Du agierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen wie z.B. Finance, HR und Management, externen Dienstleistern, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zur Optimierung bestehender Strukturen bei. Ergänzend bist du an internationalen Projekten unserer globalen Gesellschaften beteiligt.

Es handelt sich um ein direktes und unbefristetes Arbeitsverhältnis. Der Eintritt der Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

Einkauf & Rechnungswesen:

Verantwortung für die Rechnungsstellung, -prüfung und -freigabe sowie für die allgemeine Beschaffung von z.B. Dienstleistungen

Projektcontrolling:

Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsstandards, Projektbudgets und relevanten KPIs

Büroadministration:

Verwaltung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft

Reporting:

Erstellung und Überwachung monatlicher KPIs inklusive Aufbereitung aussagekräftiger Berichte für das Management.

Versicherungswesen:

Betreuung bestehenden Versicherungsverträge
Dein Profil

Ausbildung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL) oder vergleichbare Kenntnisse

Mind. 5 Jahre

einschlägige Erfahrung im Einkauf/ Rechnungswesen / Controlling. Führungsverantwortung von Vorteil.

Nachweisliche Erfolge:

Effizienzsteigerung von innerbetrieblichen Prozessen (Prozessoptimierung). Implementierung neuer Strukturen

IT-Kompetenz:

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Sprachkenntnisse:

Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
Unsere Benefits

BAV

– zuzüglich bis zu 100€ Arbeitgeberzuschuss monatlich

Leistungsgerechte Vergütung

mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchie

und kurze Kommunikationswege

Flexibles Arbeitszeitmodell

(Gleitzeit)

Mitarbeiterzufriedenheit

wird bei uns großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigster Erfolgsfaktor!
Haben wir dein Interesse geweckt, dann freuen wir und auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort