Office Manager (m/w/d) Job in PLATH

Office Manager (m/w/d)

Hamburg, HH, DE, Germany

Job Description

Der Office Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags. Die Position stellt sicher, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Management sowie verschiedene Abteilungen und trägt maßgeblich zu einem professionellen, strukturierten Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben:

Fachliche Leitung des Empfangs- und Facility-Teams Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister im Bereich Facility Management Planung und Umsetzung von Facility-Projekten (z. B. Umzüge) Verantwortung für Zutritts- und Schließsysteme Koordination und Optimierung administrativer Prozesse Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lieferanten Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen Termin- und Kalenderorganisation für das Management Organisation von Meetings und externen Terminen Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Dienstleistern und Kunden Planung und Organisation interner Events und Firmenveranstaltungen

Sie bringen mit:

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder administrativen Umfeld Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Prozessen * Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit

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