Office Manager (m/w/d) Job in TMP Reinigungsgesellschaft mbH

Office Manager (m/w/d)

Hamburg, HH, DE, Germany

Job Description

Wir sind ein kleines, wachsendes Reinigungsunternehmen und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n zuverlässige/n Office Manager (m/w/d) auf Minijob- oder Teilzeitbasis. Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und Vertraulichkeit für dich selbstverständlich ist, passt du gut zu uns.

Deine Aufgaben

Organisation und Verwaltung des Büros Telefonate mit Kunden sowie Bearbeitung von E-Mails Terminplanung und -koordination (Kunden, Geschäftsführung, Steuerberater etc.) Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (Unterlagen vorbereiten, weiterleiten) Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Ablage Pflege und Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagen

Das ist uns wichtig

Vertraulichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten Engagement, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt Grundkenntnisse in gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, E-Mail) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Büromanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn du motiviert bist und dich schnell einarbeitest.

Rahmenbedingungen

Minijob oder Teilzeit (Stundenumfang nach Absprache) Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Vertrauensvolle Atmosphäre und eigenverantwortliches Arbeiten

Interesse?

Dann schick uns bitte eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Sätzen zu dir und deiner Motivation

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 22,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 9 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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