Job Description

Office Manager (m/w/d)

Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was wir dir bieten – die harten Fakten

Jahresgehalt zwischen 33.000 - 36.000 EUR brutto betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit eine Gutscheinkarte mit monatlich 50 EUR netto Internetpauschale in Höhe von 50 EUR netto pro Monat 39-Stunden-Woche kostenlose Parkplätze

Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst

Flache Hierarchien:

Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen einbringen.

Klare Prozesse und Strukturen:

Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.

Ideale Arbeitsbedingungen:

Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z. B. 3 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.

Wertschätzung (Teamassistenz):

Bei uns bist du nicht einfach „nur“ die Teamassistenz – deine Arbeit ist zentral für unseren Kanzleialltag und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.

Zukunftssicherer Arbeitsplatz:

Jobs in der Steuerbranche sind systemrelevant und damit absolut krisensicher. Außerdem erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit du langfristig planen kannst.

Verlässlichkeit:

Wir stehen zu unseren Zusagen und Terminen – das ist die Grundlage unseres Handelns.

Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung

Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist Ziel ist es, dass dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere Aufgaben hinzukommen können Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z. B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang- und Ausgang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw. im digitalen Workflow Stammdatenverwaltung und Pflege, Fakturierung der Ausgangsrechnungen, Auftragsverwaltung

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.

Was du mitbringen solltest

höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke angenehme Telefonstimme einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen absolute Teamfähigkeit solide PC-Kenntnisse (z. B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet) Lernbereitschaft Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig PKW- Führerschein

Wer wir sind

Unsere Steuerkanzlei in Hagen bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen eine ganzheitliche Beratung in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Als 10-köpfiges Team entwickeln wir unsere Arbeitsprozesse stetig weiter und nutzen digitale Lösungen, wo sie echten Mehrwert schaffen. In unserer Kanzlei pflegen wir eine offene Du-Kultur und legen Wert auf einen respektvollen, unkomplizierten Umgang miteinander. Unsere Mandantenbeziehungen sind geprägt von gegenseitigem Vertrauen, Wertschätzung und langfristiger Zusammenarbeit. Wir fördern gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Unsere Mitarbeitenden schätzen die gute Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Die flexiblen Arbeitszeiten und unsere moderne Ausstattung sorgen für eine ausgewogene Balance im Kanzleialltag. Die Kanzlei genießt seit nunmehr 80 Jahren einen hervorragenden Ruf in der Region. Langjährige Mandantenbeziehungen und ein stabiles Wachstum sprechen für unsere Qualität. Wir stehen für Verlässlichkeit, Kontinuität und eine konsequent hohe Beratungsqualität.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an bewerbung@homburg-partner.de

In diesem Zusammenhang interessiert uns:

warum bist du für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen? welche Rahmenbedingungen müsstest du bei uns vorfinden, damit du auch nach einigen Jahren noch jeden Morgen gut gelaunt zu uns in die Kanzlei kommen würdest?
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 33.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort