Job Description

KUCERA ist eine auf die Beratung von Unternehmen spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit ca. 50 Mitarbeitern mit Schwerpunkt im Immobilienrecht mit nationalen und internationalen Mandanten. Wir suchen Verstärkung im Backoffice.

Als

Office Manager/in

sind Sie

in Vollzeit

für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe in unserer Kanzlei verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag und unterstützen durch effiziente Bürostrukturen und vorausschauendes Management.

Der Aufgabenbereich umfasst alle typischerweise im klassischen Office Managementeiner Anwaltskanzleianfallenden Arbeiten, insbesondere:

Korrespondenz mit externen Dienstleistern (IT, Reinigung, Sicherheit) Beschaffung von Büroinventar (nach Anweisung) Verwaltung des internen Fuhrparks Koordination und Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten rund um Büro und Inventar Federführende Bibliotheksverwaltung Organisation und Pflege der Aktenarchivierung Einholung von Angeboten sowie Beauftragung und Vertragsverwaltung externer Dienstleister und Versicherungen Organisierung von Fortbildungsangeboten sowie internen Veranstaltungen im Rahmen der KUCERA Akademie Ansprechpartner/in für interne und externe Veranstaltungen der Kanzlei Reiseplanung und -organisation Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen Verwaltung der kanzleiinternen Informationsplattform Organisation und Mitgestaltung von Initiativen für soziales Engagement Prozessoptimierung (z. B. Digitalisierung und Verbesserung administrativer Workflows) Organisation und Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse neuer Mitarbeitender

Unser Angebot:

Herausfordernde Tätigkeit in moderner Kanzlei mit fortschrittlichen Arbeitsmethoden Angenehmes Arbeitsumfeld in hochwertigem Bürogebäude Mobilitätszuschuss Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL Gesundheitsförderungen wie Mobile Massage, E-Bike u.v.m. Teamevents und interne Veranstaltungen für ein gutes Arbeitsklima Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung mit kurzen Wegen zur Hauptwache/Zeil

Ihre Qualifikationen

:

gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Microsoft Word gute Ausdrucksformen, Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten mit Eigeninitiative sowie eine verantwortungsbewusste, service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Wünschenswert sind Vorkenntnisse im Office Management, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
Diese Stelle ist

unbefristet

und in

Vollzeit (Montag bis Freitag)

vorgesehen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort