Job Description

Wir suchen dich als

Office Manager (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit für unser Büro in Hamburg. Gestalte ein Arbeitsumfeld, das alle begeistert! Deine Chance, unser Büro zu einem Ort der Inspiration zu machen!

Key Tasks

Empfang und Kommunikation:

Empfangstätigkeiten, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Büroorganisation:

Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Versandmanagement, Bestellung von Büromaterial sowie Food & Drinks für unser Office

Ansprechpartner:in im Office

für die Anliegen der Mitarbeitenden

Schnittstelle zu Dienstleistern:

Koordination externer Partner wie Hausverwaltung und Versicherungen

Reise- und Veranstaltungsmanagement:

Unterstützung bei der Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Agency Events und Kundenmeetings Unterstützung bei weiteren internen und kundenspezifischen Projekten

Deine Skills

ERFAHRUNG |

Erste Berufserfahrung als Office Manager:in oder einem ähnlichen Bereich / erste Erfahrung in einer Agentur ist ein Plus

KEY FEATURES |

Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten / Self-Starter-Mentality und Zuverlässigkeit

LANGUAGE SKILLS |

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Starte deine Karriere hier

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Who we are

130 großartige Menschen aus 14 Nationen, die gemeinsam für die besten Kunden der Welt holistische, innovative Digitalprojekte umsetzen.
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Our Vision

Eine Community zu erschaffen, bei der sich alle jeden Tag wertgeschätzt und inspiriert fühlen und ihr Bestes geben können.
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Leading Brands

Seit über 20 Jahren gestalten wir mit und für große, internationale Brands erfolgreich die digitale Zukunft.
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International

Wir arbeiten in Hamburg, London, Novi Sad, Zürich und Berlin und unterstützen unsere Kunden in vielen Märkten und Branchen weltweit.
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DM Family

In unserer inhabergeführten Agentur stehen gegenseitige Wertschätzung, unsere 10 Werte und ein Führungsstil nach dem Prinzip "Management durch Coaching" für eine offene Kultur und Kommunikation auf Augenhöhe.

Benefits

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Ob Remote Work, internationale Projekte oder persönliche Weiterentwicklung – bei uns findest du die perfekte Mischung aus Flexibilität, Teamspirit und Wachstumsmöglichkeiten. Unsere entspannte Office-Atmosphäre, Teamevents und Gesundheitsangebote sorgen für dein Wohlbefinden.

Bildung & Wachstum

DM CAMPUS powered by Udemy Business, persönliches Coaching, Grow Budget zur Weiterentwicklung, Performance-Management-System

Achtsamkeit

Yoga-Sessions und Relaxpress für mentales Wohlbefinden

Offices

Kostenlose Snacks und Getränke sowie ein inspirierendes, kreatives und hundefreundliches Arbeitsumfeld

Incentives

Betriebliche Altersvorsorge (BAV), Zuschuss zum Deutschlandticket, Peer-to-Peer Recognition-Boni

Remote Work & Homeoffice

Mindestens 50 % Anwesenheit im Office, Gleitzeit

Events

Friday Beers, Social Days, Team- und Agenturevents

Bildung & Wachstum

DM CAMPUS powered by Udemy Business, persönliches Coaching, Grow Budget zur Weiterentwicklung, Performance-Management-System

Achtsamkeit

Yoga-Sessions und Relaxpress für mentales Wohlbefinden

Offices

Kostenlose Snacks und Getränke sowie ein inspirierendes, kreatives und hundefreundliches Arbeitsumfeld

Incentives

Betriebliche Altersvorsorge (BAV), Zuschuss zum Deutschlandticket, Peer-to-Peer Recognition-Boni

Remote Work & Homeoffice

Mindestens 50 % Anwesenheit im Office, Gleitzeit

Events

Friday Beers, Social Days, Team- und Agenturevents

Bildung & Wachstum

DM CAMPUS powered by Udemy Business, persönliches Coaching, Grow Budget zur Weiterentwicklung, Performance-Management-System

Achtsamkeit

Yoga-Sessions und Relaxpress für mentales Wohlbefinden