Job Description

Hallo. Wir sind PEPERONI.

Wir sind eine Kommunikationsagentur im Herzen Berlins und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung für unser 20-köpfiges Team im Officemanagement unseres Büros in der Friedrichstraße 23A. In unserer kommunikativen Arbeit für unsere Kunden suchen wir das Gute in jedem Projekt, in jeder Marke, in jeder Idee. Das treibt uns an – als Menschen, Team und Agentur. Das Gute ist für uns das, was sich positiv auf die Gesellschaft auswirkt. Es muss nicht die ganze Welt verändern. Aber es muss sich auf den Weg machen zu einer Veränderung.

Was uns fehlt: ein Mensch, der das Herz unseres Büros am Schlagen hält, den Überblick behält und dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft. Eben: Du!

Das machst du bei uns:

Du betreust Telefon, Boten und Besucher:innen und bist die erste Ansprechperson für alle, die zu uns kommen Du kümmerst dich um Post, E-Mails und die gesamte Office-Kommunikation Du beschaffst Verbrauchsmaterialien und andere notwendige Materialien – dabei achtest du auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit Du sorgst für Ordnung in allen Räumen und machst kleine Reparaturen und Wartungsarbeiten (z.B. Wasserfilter, Kaffeemaschine) und hältst unser Büro in Schuss Du kümmerst dich um Kasse und unterstützt die Buchhaltung beim Dokumentenmanagement Du aktualisierst wichtige Listen (Inventar, Versicherungen, Leasingverträge, allgemeine Vertragsunterlagen) Du organisierst Team Events, Reisebuchungen, Geburtstage und Jubiläen Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender Du springst bei Bedarf in der Projektassistenz ein und unterstützt bei administrativen und rechercheintensiven Aufgaben

Das bringst du mit:

Idealerweise 2-5 Jahre Berufserfahrung, gerne in einer Agentur oder Kommunikationsabteilung Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten Kommunikationsstärke und Serviceorientierung – du bist gerne Ansprechperson für alle Multitasking-Fähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Routine im Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools Lust auf ein kreatives Arbeitsumfeld, das viele Freiheiten bietet – aber dafür auch ein hohes Maß an Selbstverantwortung verlangt Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir dir:

Flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelungen 30 Tage Urlaub Zusatzkrankenversicherung Deutschlandticket Einen schönen Arbeitsplatz zentral mit Dachterrasse und manches mehr, was wir dir gerne im persönlichen Gespräch vorstellen.

Interessiert?

Dann schick uns deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 39.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort