Job Description

Einführung

Die AMANO Group sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Büros und sorgen für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Sie unterstützen den VP President im Tagesgeschäft und tragen aktiv zur Optimierung der Büroprozesse bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Organisation bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:


Unterstützung des VP President im administrativen Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen Prozesse. Koordination und Organisation von Meetings, inklusive Terminplanung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Nachbereitung. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Teamgeist, Loyalität und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit. Proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsstil zur effizienten Bewältigung von Herausforderungen und Einbringung kreativer Ideen. Strukturierung von Aufgaben und Nutzung ausgeprägter organisatorischer und planerischer Fähigkeiten zur kontinuierlichen Optimierung von Abläufen.

Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unser Team mit folgenden Qualifikationen bereichert:


Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation, Hotellerie, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mit klarer, professioneller und serviceorientierter Kommunikation. Engagierte, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, auch in einem dynamischen Umfeld. Begeisterung für neue Aufgaben und Entwicklungen sowie der Wunsch, aktiv zur Expansion einer innovativen Hotelgruppe beizutragen. Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Vorteile

Die AMANO Group bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen, die Ihre Karriere bereichern:


28 Urlaubstage,ab dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit 30 Urlaubstage Sachbezugskarte (50€ pro Monat), nach bestandener Probezeit 40€ Geburtstagsgeld Halbjährlich erhältst Du einen Gastronomie Gutschein im Wert von 100€ für eines unserer AMANO Outlets Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group Mitarbeiterrabatte und Family & Friends Discounts in allen Hotels & Restaurants der AMANO Group Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Dein Wohlbefinden und Deine Gesundheit liegen uns am Herzen, deswegen bieten wir Dir unser '

AMANO Care

' Paket an ( unter anderem eine Krankenzusatzversicherung & eine Urban Sports Mitgliedschaft), nach bestandener Probezeit

Kontakt

Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um mehr über diese spannende Gelegenheit zu erfahren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

AMANO GROUP

Spichernstrasse 24

10777Berlin



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