Office Manager (m/w/d) Job in AA Krone Akademie GmBH

Office Manager (m/w/d)

Berlin, BE, DE, Germany

Job Description

Wir sind ein staatlich akkreditierter Bildungsträger und werden finanziert vom Arbeitsamt und Jobcenter an. Aktuell suchen eine belastbare Person, die unser Team mit der Verwaltung unterstützen und managen wird.

Vollzeit 35-40 Stunden!

DEUTSCHKENTNISSE AB C1!

Aufgabenbereich:

Erstellung und Versand von Angeboten an Jobcenter und Kooperationspartner Kommunikation (telefonisch, per E-Mail und ggf. persönlich) zwischen Jobcenter, Teilnehmenden und Team Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungsunterlagen (z. B. Teilnahmebestätigungen, Anwesenheitslisten, Rechnungen etc.) Unterstützung im Personalwesen (Koordination von Urlaubsanträgen, Kommunikation mit Lohnbüro, Dokumentenpflege) Koordination von Kundenterminen und allgemeine Büroorganisation Durchführung von Bestellungen (Material, Technik, Verbrauchsmittel) Pflege von Excel- und Word-Vorlagen, Listen und internen Formularen

Grundkenntnisse im Bereich AVGS / §45 SGB III und §16k SGB II von Vorteil

Technische und rechtliche Grundsicherheit im Umgang mit digitalen Dokumenten, Datenschutz und Fristen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit, Werkstudent

Gehalt: 2.136,67€ - 2.800,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Firmenevents Firmenhandy
Arbeitsort: Vor Ort

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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