Job Description

Unser Kunde ist ein stark wachsendes junges Unternehmen aus dem Bereich der biomedizinischen Diagnostik mit Sitz in Hannover. Ziel des Unternehmens ist es, durch innovative Ansätze und interdisziplinäre Zusammenarbeit die Lebensqualität Betroffener weltweit zu verbessern:

„Wir suchen eine/n

Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft und unterstützt unser Team im Buchhaltungs- und Office-Bereich. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du wichtige organisatorische Aufgaben, arbeitest eng mit der kaufmännischen Leitung zusammen und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe effizient und strukturiert bleiben.

Was Dich erwartet:

Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Office- und Buchhaltungsbereich, z.?B. Ablage, Dokumentenverwaltung und Datenpflege Du prüfst, erfasst und kontierst Ein- und Ausgangsrechnungen Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung Du pflegst und verwaltest Konten- und Stammdaten und überwachst Zahlungsein- und -ausgänge Du unterstützt bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen Du holst Angebote ein, vergleichst Preise und wickelst kleinere Bestellungen eigenständig ab Du priorisierst Aufgaben, triffst Entscheidungen innerhalb deines Verantwortungsbereichs und bringst kaufmännische Analysen ein
Was wir uns von Dir wünschen:

Min. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare höhere Qualifikation Min. drei Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf oder Office Management Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent, um Arbeitsabläufe ganzheitlich im Blick zu behalten Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und DATEV Eigeninitiative, Flexibilität, Genauigkeit und hohe Zahlenaffinität
Was wir Dir bieten:

Eine zentrale Rolle im Office- und Buchhaltungsbereich mit direktem Kontakt zur kaufmännischen Leitung Ein motiviertes Team, das Dich einbindet und unterstützt Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Stellendetails:

Standort: Garbsen Art: Vollzeit / Teilzeit (nach Absprache) Arbeitszeit: Flexibel und im Dialog planbar
Wenn Du Lust hast, die Organisation und Buchhaltung unseres Unternehmens zu steuern und aktiv zu verbessern, bist Du bei uns genau richtig!“

Nächste Schritte:

Zur Weiterleitung an unsern Kunden senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr angestrebtes Eintrittsdatum an frakeho@gmail.com (Ansprechpartner Frank Ketelsen)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30823 Garbsen