Job Description

Der Front-Office-Desk ist das Herzstück unseres Münchner Büros - Du machst den Unterschied! Freundlichkeit und die Lust am Umgang mit Menschen stehen bei uns im Vordergrund!
Wir verstehen uns als Team, in dem jeder eingeladen ist, seine Potenziale zu entfalten. Du hast Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Umfeld zu arbeiten? Es reizt Dich, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Deinem Engagement anzustecken?
Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d), der/die diese Stelle in Teilzeit (maximal 25 Stunden) an mindestens vier Vormittagen in der Woche besetzt.
Was Dich erwartet

• Du unterstützt die Standortleitung bei der Teambetreuung, der Büroorganisation und bei Abstimmungen mit internen zentralen Diensten
• Du bist verantwortlich für eine optimale Betreuung von externen Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du nimmst Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und bist für die Verwaltung des Posteingangs und die Koordinierung der Besprechungsräume zuständig
• Wesentliche Verantwortungsbereiche umfassen zudem die eigenverantwortliche Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, die Organisation und Koordination von externen Dienstleistern wie Caterer und Facility Dienstleister
• Du sorgst proaktiv für die allgemeine Ordnung unseres Büros
• Des Weiteren unterstützt, organisierst und betreust Du Veranstaltungen aller Art, insbesondere kleine Events für die Kolleg:innen am Standort München

Was uns wichtig ist

• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in oder im Veranstaltungsbereich ist wünschenswert, jedoch kein Muss
• Du hast eine kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung abgeschlossen
• Du bist kommunikationsstark und integrierst Dich schnell in ein dynamisches und motiviertes Team
• Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten runden Dein Profil ab
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

Interne Fortbildungen fördern die individuellen Stärken aller Mitarbeiter:innen - zielgerichtet unterstützt durch unsere Kienbaum AKademy, die ihre zahlreichen Trainings und Wissensangebote exakt an deren persönlichen Bedürfnissen ausrichtet.
So gelingt es uns, Professionalität mit Leidenschaft zu verbinden.
Was wir Dir bieten - Deine Benefits bei Kienbaum

Skills Required