Job Description

Office Manager (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Office Manager (m/w/d)
Über uns
Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios
Ihre Aufgaben
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate.
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten.
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination.
- Du hältst das Büro gepflegt, gut organisiert und funktional – ein Ort, an dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
- Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung.
Ihr Profil
- Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Du denkst in Prozessen, planst vorausschauend und optimierst Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren. Du kannst einschätzen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Du bringst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine Hands-on-Mentalität mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware.
- Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag.
Kontakt
Yusuf Bastürk
Tel.: +49 30 6165191810
yusuf.bastuerk@meteor-ag.de
meteor Personaldienste AG & Co. KGaA
Siemensdamm 50
13629 Berlin
Yusuf Bastürk
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Skills Required