Job Description

STANDORT: BERLIN / POTSDAM


Wir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Gastroenterologie einen

Office Manager Gastroenterologie (m/w/d)

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in Teilzeit (20 Stunden / Woche).


Sie sind als Office Manager (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses. Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an eigenverantwortlichem Handeln den leitenden Arzt der Abteilung und koordinieren mit Ihm ein interdisziplinäres Team von ca. 50 Mitarbeitenden.

WIR BIETEN

Attraktive Vergütung und Sonderleistungen:

Einen zunächst befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen), Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterbenefits:

Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber

Fort- und Weiterbildung:

Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme

Arbeitsumfeld:

Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

Tätigkeitsbeschreibung:

Die Stelle ist eingegliedert in das Office der Abteilung. Alle dort stattfindenden Prozesse werden von Ihnen mit begleitet, Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchenden Patientinnen und Patienten und deren Angehörige

IHRE AUFGABEN

Koordination, Erhaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilungsbelange Führung und Administration aller Prozesse im Office der Gastroenterologie Havelhöhe Innovatives Projektmanagement Organisation von Konferenzen, Pflege und Mitgestaltung der externen Behandlungspartner und Kooperationspartner, Koordination und Terminmanagement von Ambulanzen und vorbereitende Rechnungslegung sowie Überwachung der Leistungszahlen Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse

WIR WÜNSCHEN UNS

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor-/Masterabschluss im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen oder MFA-Ausbildung mit Office Erfahrung

Persönliche Eigenschaften:

Kommunikationsfreudig, einfühlsam und sachkundig; in der Lage, sich auf unterschiedlichste Gesprächspartner und Situationen einzustellen, behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten, Organisationsgeschick und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Kenntnis von Krankenhausabläufen, persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit, Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen

Fachkenntnisse:

Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement


Weitere Informationen zu unserer freien Stelle erhalten Sie von Dr. Marus Wispler. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Dr. med. Markus Wispler
Leitender Arzt Gastroenterologie, Diabetologie und Ernährungsmedizin
Kladower Damm 228

14089 Berlin-Kladow





Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übersendung der Bewerbung per E-Mail unsicher ist. Wenn Sie Bewerbungsunterlagen vertraulich zusenden wollen, verwenden Sie bitte den Postweg oder bringen Sie die Dokumente zum Bewerbungsgespräch mit.

Anrede

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