Job Description

Description

Ria Money Transfer, ein führendes Unternehmen für den internationalen Geldtransfer, ist seit 2004 in Deutschland tätig. Wir gehören zum multinationalen nordamerikanischen Euronet Konzern (Nasdaq EEFT) und sind in 165 Ländern vertreten. Ria wurde in 1987 gegründet und bietet seinen Kunden eine schnelle, zuverlässige und sichere Möglichkeit, Geld weltweit zu senden.



Um unseren Kunden weiterhin einen sicheren und schnellen Bargeldtransfer zu gewährleisten, suchen wir dich!

WEN WIR SUCHEN

Als Office Manager:in mit Accounting-Tätigkeiten in unserer Berliner Zentrale bist du die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Partner. Mit viel Engagement kümmerst du dich um Personal-Belange, betreust du unser Accounting Team sowie und sorgst dafür, dass Anliegen schnell und kompetent gelöst werden.

DEINE AUFGABEN

Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs Verantwortung des Terminmanagements (Koordinierung von Vorstellungsgesprächen, Onboardings, Events, Meetings, externen Besuchern und Dienstleistern, ...) Übernahme der Firmenkorrespondenz und Sicherstellung der Ablage Einholung von Angeboten inkl. Recherche Durchführung von Bestellungen Koordination der Verpflegung von Mitarbeitern für Veranstaltungen Organisation von Geschenken (z.B. Geburtstagen) Erstellung und Versand interner Post Bearbeitung eingehender telefonischer Anfragen Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, bei Bedarf Zusammenarbeit mit dem IT-Support Verwaltung und Administration des Firmenfuhrparks Dokumentenmanagement und Archivierung (Post, Scannen/Drucken) Verbesserung von Prozessen, Systemen und Dokumentationen Allgemeine Hauswirtschaft und Instandhaltung der Büroeinrichtungen Bestandsverwaltung von Büromaterial, bei Bedarf Zusammenarbeit mit Lieferanten Verwaltung und Administration des Firmenfuhrparks Vertretung des Personalmanagers
Unterstützung bei der Prüfung/Freigabe von Reisekosten Betreuung des internen Austauschs (z.B. Jour fixe und Mitarbeiter-Werkstatt) Koordination von Events Verantwortung der Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Prüftermine, Behebung von Mängeln, Umsetzung von Unterweisungen, Koordination von Vorsorgen, Ersthelfer-Management)

DEIN PROFIL

Erste Office Management Erfahrung Idealerweise Erfahrung mit Fuhrparksmanagement Fähigkeit, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

Abwechslungsreiche & herausfordende Tätigkeit Persönliche Entwicklungs- & Aufstiegsmöglichkeiten Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld Flache Hierarchien 1 Tag Home Office pro Woche Vertrag für 1 Jahr mit Verlängerungsoption Zusätzliche monatliche Beladung einer Prepaid Visa-Karte und andere Mitarbeiter-Benefits




Werde Teil von etwas Größerem!



Bei Ria steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir eröffnen Menschen und Unternehmen die Möglichkeit, einen besseren Alltag zu schaffen - eine Transaktion nach der anderen.



Erlebe unsere Reise mit uns.



https://www.youtube.com/watch?v=jcmTytltBCs