Job Description

Office Management (all genders) Berlin



Wir suchen dich ab sofort, vorerst befristet für 12 Monate (ggf. mit Option auf Verlängerung) für 20 Stunden pro Woche für unseren Standort in Berlin



Deine Aufgaben



Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen und E-Mails Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Besucher: innen Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten Beschaffung und Herausgabe von Büromaterial Handling von Dienstleistern für das Büro z.B. Putzfirma, Handwerker: innen o.ä. Raumverwaltung sowie Organisation des Caterings für Interne Veranstaltungen Sonstige allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil



Erfahrung im Empfangs-/Bürobereich oder in ähnlicher Funktion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere MS-Office-Kenntnisse Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten Gute und angenehme Umgangsformen Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent und Teamorientierung

Darauf darfst du dich bei uns freuen!



Arbeitsplatz



Flexible Arbeitszeitgestaltung, Mobile-Office (mit Option EU-Ausland), Teilzeitmodelle, 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage & Sonderurlaubstage, moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung



Aus- und Weiterbildung



Angebote für Mitarbeitende mit einem umfangreichen individuellen Weiterbildungprogramm, Seminaren und Workshops



Gesundheitsmanagement



Gesundheitstage, Sportangebote, Grippeimpfung und Vieles mehr



Mitarbeitende-Benefits



Parties & Events, Sportveranstaltungen, Mitarbeitenden-Rabatte, Essenssubventionierung, Hunde am Arbeitsplatz erlaubt, umfangreiche Sozialleistungen, kostenfreier Zugang zu RTL+ Premium



UFAcares



Green Team, Nachhaltigkeit, Be.queer, Diverstity



Be PartofUFA



Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich, Per "Du" und ohne Dresscode



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weitere Benefits von uns!



UFA SHOW & FACTUAL



Hochwertig produzierte Shows, emotionales Dokutainment, bewegende Factual-Formate und spektakuläre High-End-Dokumentationen – UFA Show & Factual steht wie keine andere TV-Produktionsfirma für erstklassige Unterhaltung, die ein Millionenpublikum erreicht. Werde auch du #partofUFA!



Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.

UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!

#createyourownstory



Be(come)#PartofUFA!



Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.



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Ansprechpartnerin:

Helena Albach

HR Specialist Recruiting & Learning UFA SHOW & FACTUAL

Weiterführende Links:

jobs.usf@ufa.de



www.UFA.de