Job Description

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Die Rolle

Als

Minijobber:in im Office Management (all genders)

unterstützt du unser Team

in Aachen

zuverlässig bei den kleinen und großen Aufgaben des Büroalltags. Du sorgst mit einem Auge fürs Detail dafür, dass unser Standort gut organisiert, einladend und strukturiert bleibt. Ob beim Bestellen von Kaffee und Büromaterial, beim Vorbereiten von Meetings oder dem Koordinieren externer Dienstleister – du bist da, wenn man dich braucht.



Du arbeitest eng mit unseren festen Office Managerinnen der anderen Standorte zusammen, bist regelmäßig vor Ort und trägst mit deiner aufgeschlossenen Art zu einem angenehmen und produktiven Arbeitsumfeld bei.

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Deine Aufgaben

Büroorganisation & Alltagsunterstützung:

Unterstützung im täglichen Ablauf des Agenturalltags – von Ordnung halten bis zur Hilfe bei spontanen organisatorischen Aufgaben.

Koordination externer Dienstleister:

Abstimmung mit Reinigung, Hausverwaltung oder Handwerksdienstleistern vor Ort – z. B. bei Reparatur- oder Serviceterminen.

Beschaffungsmanagement:

Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Snacks und Kleinigkeiten für das Team oder Gäste.

Vorbereitung von Meetings & Events:

Unterstützung bei internen Meetings und kleineren Team-Events – vom Raum vorbereiten bis zum Getränkekühlschrank auffüllen.

Wohlfühl-Office:

Mitverantwortung für eine angenehme Büroatmosphäre – du achtest mit darauf, dass alles seinen Platz hat und sich alle wohlfühlen.
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Dein Profil

Du hast ein gutes Organisationstalent und Spaß daran, Dinge am Laufen zu halten. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gerne strukturiert. Du bist freundlich, hilfsbereit und bringst eine positive Ausstrahlung mit. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und hast Lust, unser Team tatkräftig vor Ort zu unterstützen. Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Office-Bereich oder in der Verwaltung gesammelt – ist aber kein Muss.
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Why WIN?

Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Gleitzeit & Teilzeit Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung Feel Good-Managerinnen auf 4 Pfoten
Ein großartiges WINnerinnen Team, das gerne auch mal feiert :- )

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Über uns

Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute

die größte inhaberingeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum

. Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten rund 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen

Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images

nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.