Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administratorin bzw. einen engagierten und zuverlässigen Administrator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Pflege der internen Kommunikation. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen unsere Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssystemen Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern Überwachung des Bürobedarfs und Organisation von Bestellungen Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Word Processing Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie durch Ihre Organisationstalente überzeugen können und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im administrativen Bereich haben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine effiziente Arbeitsumgebung.

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: 1.200,00€ - 2.000,00€ per month

Expected hours: No less than 20 per week

Work Location: In person