Job Description

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams als Office Administrator (m/w/d) und sorge dafür, dass Fakturierung, Einkauf und Büroorganisation wie am Schnürchen funktionieren. In unserem dynamischen Umfeld kannst du deine organisatorischen Talente voll entfalten.




work_history

Vollzeit

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Ab sofort

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Standort Breitengüßbach

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Arbeitgebermarke Tele

Sys

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Wir sind mit rund 70 Mitarbeitern das größte herstellerunabhängige Systemhaus Nordbayerns und beraten unsere Kunden rund um die Themen IT, Kommunikationstechnik und Software.


Vom Kommunikationssystem bis hin zur eigens entwickelten Software liefern wir alle Bestandteile für eine gute Unternehmenskommunikation und bieten individuelle Lösungen für Kleinstunternehmen, Mittelstand oder Großkunden. Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann komm in unser Team!

Deine Aufgaben als Office Administrator

Du bist erster Ansprechpartner für Geschäftskunden, Besucher und Lieferanten – am Telefon und bei uns im Haus Du fakturierst Projektaufträge, Ausschreibungen und Serviceleistungen eigenständig und zuverlässig Du übernimmst sämtliche Beschaffungsaktivitäten und optimierst unsere Einkaufsprozesse Du hältst den Büroalltag am Laufen – von der Reiseplanung bis zur Kundenbetreuung Du pflegst Daten im CRM/ERP-System und sorgst für reibungslose Abläufe Du bist zuständig für das Reparatur- und Reklamationsmanagement

Deine Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Bereich Fakturierung, Einkauf oder Office-Management Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office/365 (Outlook, Excel, Word) Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein gepflegter Umgang mit Menschen Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten

Unsere Benefits

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Flexible Arbeitszeit

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Homeoffice

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Firmenwagen

group

Teamevents

school

Weiterbildung

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Zuschuss JobRad

euro

Urlaubs- u. Weihnachtsgeld

coffee

Obst & Getränke

checklist

Einarbeitungsplan