Job Description

Als Office Administrator (m/w/d) in unserer Agentur für Wohnungsvermietung sind Sie für die effiziente Organisation und Administration des Büroalltags zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Vermietung und Verwaltung von Wohnimmobilien, bearbeiten Kundenanfragen, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Mietern, Vermietern und internen Abteilungen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Vermietern per Telefon, E-Mail und persönlich

- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen

- Terminplanung und Koordination von Besichtigungen und Meetings

- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundenakten

- Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsabwicklungen

- Vorbereitung von Berichten und Statistiken für die Geschäftsleitung

- Organisation des Büromaterials und allgemeine Büroorganisation

- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern

- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung im Office-Management oder in der Immobilienbranche von Vorteil

- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert

- Organisationsfähigkeit, Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware

- Kundenorientierung und Servicebewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 57.908,81€ - 79.330,59€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kinderbetreuung Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Sabbatical
Ausbildung:

Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Immobilienmanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort