Job Description

Ludwigshafen

,

Germany

About ISD FENIQS


Wir bei ISD FENIQS stellen Zukunftsorientierung und nachhaltige Veränderung ins Zentrum unseres Handelns.


Als inhabergeführtes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen zeichnen wir uns vor allem in den Kompetenzfeldern Modern Workplace, Cloud & Infrastructure, Solution & Application Engineering sowie Cybersecurity als zuverlässiger Partner für unsere Kunden aus. Um das beste Kundenerlebnis zu gewährleisten und Mehrwerte zu generieren, nutzen wir sowohl das Potenzial von Informationstechnologien und der digitalen Transformation als auch die Expertise von über 170 IT-Consultants und IT-Fachkräften.


Wir von ISD FENIQS suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mitgestalten wollen, kundenorientiert handeln und Freude haben an der Arbeit in einem engagierten Team. Du hast Lust, dabei mitzuwirken und mit uns Deinen nächsten Karriereschritt zu gehen?


Dann bewirb Dich bei uns! Dich erwarten spannende Projekte, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander bei der ISD FENIQS, wo Du der entscheidende Faktor bist.


About this position

Deine Aufgaben

Als Organisationstalent sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeitenden optimal ausgestattet sind.

Organisation & Administration

Verwaltung der firmeneigenen Mobiltelefone und IT-nahen Arbeitsmittel Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Planung, Organisation und aktive Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events Durchführung von Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten Übernahme klassischer Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Fuhrparkmanagement

Betreuung und Verwaltung unseres Fuhrparks Bestellung und Koordination von Firmenfahrzeugen Organisation von Fahrzeugübernahmen und -rückgaben Abwicklung von Unfall- und Schadensfällen Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen

Das bringst du mit

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Administration oder Assistenz von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Termintreue, Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein Kreativität und Freude an der Planung sowie Umsetzung von Events und organisatorischen Lösungen Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität ist ein Plus


About our culture

Unsere Guiding Principles

Unsere Zusammenarbeit – intern wie extern – basiert auf klaren Guiding Principles, nach denen wir unseren Arbeitsalltag ausrichten. Sie prägen, wie wir miteinander umgehen, Entscheidungen treffen und Verantwortung übernehmen.


Wir wünschen uns Bewerber:innen, die sich mit diesen Werten identifizieren und sie gemeinsam mit uns leben möchten. Nimm dir daher gerne vor deiner Bewerbung einen Moment Zeit, unsere Guiding Principles kennenzulernen.

1/ Kunden begeistern

Wir wandeln die Herausforderungen der Kunden zu unseren eigenen – mit Verlässlichkeit, Engagement und dem täglichen Antrieb, ihnen echten Peace of Mind zu geben. Für uns heißt das, Erwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern sie zu übertreffen.

2/ Kollegialität leben

Wir teilen Wissen, unterstützen proaktiv und nehmen uns auch privat Zeit füreinander. Wir begegnen uns respektvoll, mit Vertrauen und immer auf Augenhöhe. So bewahren wir den engen Zusammenhalt, der uns auszeichnet und uns zu etwas besonderem macht.

3/ Unternehmerisch denken

Unsere Denkweise ist wirtschaftlich geprägt und orientiert sich über den eigenen Bereich hinaus an den Zielen des gesamten Unternehmens. Dabei nutzen wir Ressourcen verantwortungsvoll und handeln gewissenhaft auf Basis von unterschiedlichen Perspektiven.

4/ Initiative zeigen

Wir übernehmen Verantwortung, wenn die Zuständigkeit unklar ist und packen dort an, wo wir gebraucht werden. Als Macher treffen wir bei kalkulierbaren Risiken eigenständige Entscheidungen. Durch zügiges Handeln entstehen kleine Vorsprünge, die sich zu einem Wettbewerbsvorteil summieren.

5/ Ziele erreichen

Leistung und Einsatz sind die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg. Unsere ambitionierten Ziele verfolgen wir mit Disziplin und Konsequenz. Strukturiertes und planvolles Arbeiten hilft uns, unsere Energie gezielt einzusetzen und so dauerhaft leistungsfähig zu bleiben.

6/ Qualität abliefern

Wir arbeiten sorgfältig, präzise und mit fachlicher Kompetenz. Unser Anspruch an Exzellenz motiviert uns, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und außergewöhnliche Qualität zu liefern.

7/ Klar kommunizieren

Wir sprechen offen miteinander, bleiben sachlich und hören aktiv zu. Indem wir einander konstruktives Feedback geben und Fehlentwicklungen frühzeitig sichtbar machen, werden wir gemeinsam besser.

8/ Veränderung nutzen

Wir sehen Veränderung als Chance und Treiber unseres Fortschritts. Mit Offenheit, Innovationsgeist und flexiblen Arbeitsweisen gestalten wir aktiv die Zukunft und sichern uns den Erfolg von morgen.

9/ Neugierig bleiben

Neugier ist unser Antrieb: Sie motiviert uns, Gewohntes zu hinterfragen, Wissen stetig zu erweitern und Ideen zu entwickeln. So entstehen neue Perspektiven, die persönliches Wachstum fördern und echte Innovation ermöglichen.

10/ Integrität vorleben

Wir stehen für Ehrlichkeit und Transparenz - auf unser Wort ist Verlass. Wir vertreten unsere Meinung, ziehen aber mit, wenn anders entschieden wird. Wir bleiben bodenständig, feiern gemeinsam Erfolge und handeln im Einklang mit unseren Werten, auch wenn niemand zusieht.

Competence areas

Stakeholder Management

Leadership

Administrative Work

Technical Expertise

Which benefits we offer

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Every employee has the possibility to see the results of their work. You can contribute directly to the success of our company. In order to get there you can participate in our benefits.

Development

We continuously invest in you and support your personal development

Events

Whether at the summer event, apprentice or Christmas parties, at the company run or the team events, we place great emphasis on fun

Car & Bike

Every employee has the chance to a company car / job bike

Equity

All employees can participate financially in our joint success. They thus become entrepreneurs

Vacation

To relax is important - 30 vacation days go without saying

What is great with us

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Values

Engagement, Customer Centricity, Responsibility, Trust, Respect, Development, Team

Colleagues

A good mix of experienced colleagues and young professionals

Creative Leeway

Entrepreneurship, ownership and growth as our drivers

Company Equity

Every employee has the chance to participate in the financial success of the company

Application

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Today

First Call

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Within 5 Days

Interviews

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Within another 5 Days

Contract

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Within another 5 Days

Start with us

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Congratulations!