Job Description

C4 Berlin ist eine Berliner Kreativagentur, die

Kommunikation erlebbar macht

: wir bringen Botschaften in das richtige

Format, den richtigen Raum und den richtigen Kanal

— physisch, digital und hybrid. Unser Team realisiert Erlebnisräume, Ausstellungen, Markenwelten, digitale Formate und Strategien mit

Story-Power und Präzision

. C4 Berlin

Damit unser Agenturbetrieb reibungslos funktioniert, suchen wir dich als

Office Admin / Office Manager*in (m/w/d)

— eine zentrale Rolle zwischen Organisation, Personal-Administration und kaufmännischer Struktur.

Was du machst

Office & Team-Organisation

Du sorgst für einen strukturierten und effizienten Büroalltag Du bist Ansprechpartnerin für interne Abläufe und organisatorische Themen
Du koordinierst externe Dienstleister (IT, Facility, Office-Services) Du etablierst und pflegst Ordnung in Dokumentation, Ablagen und Tools

People & HR-Support

Du begleitest Personaladministration (On-/Offboarding, Verträge, Abwesenheiten) Du unterstützt Recruiting-Prozesse organisatorisch Du pflegst Personalunterlagen und HR-Systeme Du bist erste Anlaufstelle bei administrativen Personalfragen

Buchhaltung & Finanzen (vorbereitend)

Du prüfst und sortierst Rechnungen und Belege Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen Du unterstützt bei Budgetübersichten, Kostenreports und Abrechnungen
Was du mitbringst

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management, HR-Support oder Assistenz Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Kostenverwaltung Sicherer Umgang mit Office-Tools (Google Workspace / MS Office) Strukturierte, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
Was wir bieten

Ein kreatives, interdisziplinäres Team Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten Eine sinnstiftende Rolle im Herzen unserer Agentur
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 25 pro Woche

Leistungen:

Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort