Job Description

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft – besonders, wenn es um Struktur, Fristen und Abläufe geht? Du arbeitest gerne im Austausch mit Studierenden und möchtest

Abschlussprozesse effizient und serviceorientiert

gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich

Studienadministration mit Schwerpunkt Graduierung

suchen wir ab sofort eine verantwortungsbewusste, kommunikative und strukturierte Persönlichkeit in

Vollzeit

.

In dieser Rolle bist Du ein zentraler Teil unseres administrativen Rückgrats und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass alle

graduierungsrelevanten Prozesse

– von der Einreichung der Abschlussdokumente bis zur Zeugniserstellung – professionell, fristgerecht und studierendenorientiert ablaufen.

Deine Aufgaben bei uns:

Erstellung und Verwaltung von Graduierungsdokumenten

: Anfertigung von Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplements und Notenübersichten für alle Abschlussarten (Bachelor, Master).

Abstimmung mit Prüfungsämtern und Fachbereichen

: Einholung und Prüfung aller für den Abschluss erforderlichen Unterlagen und Leistungen.

Fristen- und Datenmanagement rund um die Graduierung

: Überwachung von Abschlussfristen, Archivierung von Abschlussleistungen und Pflege von Absolventinnenlisten.

Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden

: Erster Ansprechpartner für Fragen rund um den Studienabschluss, von der Antragstellung bis zur Zeugnisausgabe.

Qualitätssicherung der Abschlussdokumente

: Prüfung auf Vollständigkeit, formale Korrektheit und Einhaltung der rechtlichen Vorgaben.

Mitarbeit an der Optimierung der Graduierungsprozesse

: Weiterentwicklung von Standards und Digitalisierung von Abläufen im Bereich Zeugnismanagement.

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Erfahrung im Hochschulbereich oder in der Bildungsadministration Kenntnisse im Umgang mit hochschulrelevanten Verwaltungssystemen (z.?B.

academyFIVE

, Campus Management, o.?Ä.) Sorgfalt und Vertrautheit im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Abschlussdaten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

, gute Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit Freude an klaren Abläufen, Prozessverbesserung und digitalen Tools

Was wir Dir bieten:

Ein wertschätzendes und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien Spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem etablierten Bildungsunternehmen Faire Vergütung, monatlicher Fahrtkostenzuschuss und weitere Benefits Flexible Arbeitszeiten und eine offene, moderne Arbeitskultur Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn – inmitten eines dynamischen, internationalen Hochschulumfelds

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Dich und Deine kurze Bewerbung inklusive Lebenslauf.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 38.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort